Dataverse · SQL Server · Azure SQL

Daten, die mitwachsen.

SharePoint-Listen tragen viele Lösungen weit. Wenn Datenmengen, Beziehungen oder Berechtigungen anspruchsvoller werden, setze ich auf Dataverse oder eine SQL-Datenbank - Microsoft SQL Server im eigenen Rechenzentrum oder Azure SQL in der Cloud. Ich entwerfe das Datenmodell so, dass Apps schnell bleiben und Flows verlässlich arbeiten.

  • Dataverse Tabellen, Beziehungen, Rollen
  • MSSQL SQL Server und Azure SQL
  • Schnell auch bei großen Datenmengen

01Einsatzbereiche

Wofür ich Dataverse & MSSQL einsetze

Datenmodell entwerfen

Tabellen, Beziehungen, Schlüssel und Pflichtfelder - abgeleitet aus Ihrem Ablauf, nicht aus der Technik. Mit klaren Namen und einer Dokumentation, die auch später noch hilft.

Dataverse

Tabellen, Auswahlwerte, Geschäftsregeln und Sicherheitsrollen bis auf Zeilenebene - die native Datenbasis der Power Platform, mit Prüfprotokoll und Lösungen für die Bereitstellung.

SQL Server und Azure SQL

Bestehende Datenbanken über den SQL-Konnektor anbinden: In der Cloud direkt, im eigenen Rechenzentrum über das lokale Datengateway - Sichten und gespeicherte Prozeduren inklusive.

Von SharePoint zu Dataverse oder SQL

Wenn Listen an Grenzen stoßen - Ansichten mit mehr als 5.000 Einträgen, Delegierung, Berechtigungen - ziehe ich die Daten geordnet um und passe Apps und Flows an.

Leistung und Delegierung

Abfragen, die auf dem Server laufen statt in der App: Delegierbare Filter, Indizes und schlanke Sichten - damit auch bei Hunderttausenden Datensätzen nichts fehlt.

Datenabgleich mit ERP

Stammdaten und Bewegungsdaten zwischen Datenbank, ERP und Microsoft 365 synchron halten - zeitgesteuert oder ereignisgesteuert per Flow.

02Vorgehen

Vom Gespräch zur laufenden Lösung.

Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.

  2. Prozessaufnahme

    Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?

  3. Lösungskonzept

    Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.

  4. Umsetzung in Etappen

    Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.

  5. Einführung und Übergabe

    Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.

  6. Weiterentwicklung

    Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.

03Werkzeugkasten

Technologien in diesem Bereich

  • Dataverse
  • SQL Server
  • Azure SQL
  • Lokales Datengateway
  • SharePoint-Listen
  • Delegierung
  • Sicherheitsrollen
  • Sichten und gespeicherte Prozeduren
  • Power Fx
  • Dataflows

04Aus der Praxis

Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.

Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.

11/2021 - 12/2021Umsetzung

Sonnenschutz

mehr als 300 Mitarbeitende · internationaler Vertrieb

Einführung von Microsoft Power Automate als zentrale Automatisierungsplattform und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Power Automate (Cloud und Desktop), Microsoft AI Builder und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zusätzlich Echtzeit-Visualisierung von Anwesenheitsstatus über die Microsoft Graph API in SharePoint und Microsoft Power BI sowie Schulungen zu Dataverse und Canvas Apps.

  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • AI Builder
  • Dynamics 365 Business Central
  • Graph API
  • Power BI (Streaming Dataset, REST API)
  • SharePoint Online
  • Dataverse

01/2019 - 03/2022Umsetzung

Vertrieb von ultrafrischen Nahrungsmitteln

mehr als 4.500 Mitarbeitende · mehr als 2.500 Standorte in 7 Ländern

Aufbau einer zentralen Datenbasis auf Microsoft Dataverse und Dynamics 365, Entwicklung modellgesteuerter und Canvas Apps für Standort- und Qualitätsmanagement sowie Automatisierung umsatzrelevanter Prozesse wie mehrsprachiger Online-Bestellungen und eines Lieferdienstes mit Microsoft Power Automate, Web API und Graph API. Ergänzend Kundenfeedback mit Customer Voice und Power BI sowie Schulungen.

mehr als 200 automatisierte Flows - teilautomatisierte Pflege der Daten von mehr als 1.000 Standorten

  • Dataverse
  • Dynamics 365
  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • Power Apps (Model-driven, Canvas)
  • Web API
  • Graph API
  • Power BI
  • Customer Voice / Forms
  • SharePoint Online

01/2022 - 02/2022Beratung

Chemieindustrie

mehr als 1.000 Mitarbeitende · mehr als 100 Standorte in mehr als 20 Ländern

Beratung und Unterstützung bei der Erstellung einer Migrationsstrategie für Daten und Anwendungen aus einem Altsystem in Richtung Microsoft 365, Microsoft SharePoint und Microsoft Power Platform sowie Schulung zu Lizenzierung und Komponenten der Microsoft Power Platform.

  • 365
  • SharePoint Online
  • Dataverse / Dataverse for Teams
  • Power Automate
  • Power Apps
  • Power Virtual Agents
  • Power Pages (Portals)

02/2024 - 03/2024Wissenstransfer

Technologien für Industrie, Infrastruktur und Mobilität

Konzern mit mehr als 300.000 Mitarbeitenden, Standort mit mehr als 1.400 · internationaler Konzern

Über eine Trainingsakademie habe ich für einen internationalen Technologiekonzern ein Online-Training zur Power Platform durchgeführt. 17 Mitarbeitende haben an fünf Terminen Grundlagen gelernt und einen Use Case mit SharePoint, Power Automate und Power Apps umgesetzt.

  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows, Approvals)
  • Power Apps (Canvas App)
  • SharePoint Online
  • Dataverse
  • Forms
  • Teams

06/2023 - 12/2023Wissenstransfer

Beratungs- und Softwareentwicklungsdienstleister im Bereich Microsoft 365

mehr als 10 Mitarbeitende

Für ein Beratungsunternehmen im Microsoft 365-Umfeld habe ich ein viertägiges Online-Training zur Power Platform durchgeführt. 17 Mitarbeitende haben in einem eigens vorbereiteten Trainingsmandanten einen durchgängigen Use Case von der Datenerfassung bis zum Genehmigungsworkflow umgesetzt.

  • SharePoint Online
  • Dataverse
  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows, Approvals)
  • Power Apps (Canvas App)
  • Forms
  • Teams
  • Word (Vorlagen)
  • Power Platform Adoption Framework

Alle Referenzen ansehen

05Fragen und Antworten

Häufige Fragen

SharePoint, Dataverse oder SQL - was passt?
SharePoint-Listen sind ideal für überschaubare Datenmengen und sind in Microsoft 365 enthalten. Dataverse spielt seine Stärken bei Beziehungen, feinen Berechtigungen und großen Datenmengen aus. Eine SQL-Datenbank ist richtig, wenn sie schon existiert oder andere Systeme sie mitnutzen. Ich empfehle anhand Ihrer Daten, Nutzerzahlen und Lizenzen.
Brauche ich für Dataverse oder SQL zusätzliche Lizenzen?
In der Regel ja: Dataverse und der SQL-Konnektor sind Premium-Funktionen und benötigen Power-Automate- bzw. Power-Apps-Premium-Lizenzen. Eine Ausnahme ist Dataverse for Teams für einfache Lösungen innerhalb von Microsoft Teams. Ich rechne das vor Projektbeginn durch.
Können wir unsere bestehende SQL-Datenbank weiter nutzen?
Ja. Apps und Flows greifen über den SQL-Konnektor direkt auf Ihre Tabellen, Sichten und gespeicherten Prozeduren zu - bei Datenbanken im eigenen Rechenzentrum über das lokale Datengateway.

Ihr Prozess. Meine Lösung.

Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.