Einführung und Konzept
Welche Dokumente, welche Unterschriftsart, welche Rollen? Ich erstelle das Konzept und richte Benutzer, Gruppen, Vorlagen und Ihr Erscheinungsbild ein.
Adobe Acrobat Sign · digitale Unterschrift
Unterschreiben, ohne Papier und Porto.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge und Freigaben lassen sich mit Adobe Acrobat Sign digital unterschreiben - und mit Power Automate wird daraus ein durchgängiger Ablauf: Dokument erzeugen, zur Unterschrift senden, Status verfolgen, unterschriebenes PDF ablegen. Ich habe Acrobat Sign in einem Energiekonzern eingeführt und in der Auftragsabwicklung eines Fachhändlers über Jahre betreut.
- Acrobat Sign eingeführt und integriert
- Power Automate Versand und Status automatisch
- Ablage unterschriebenes PDF am Vorgang
01Einsatzbereiche
Wie ich Acrobat Sign einsetze
Automatisch versenden
Aus einer Word-Vorlage entsteht das PDF, Empfänger und Reihenfolge werden gesetzt, ein Flow sendet es zur Unterschrift - ohne Kopieren und Hochladen.
Status verfolgen
Unterschrift, Ablehnung oder Ablauf werden automatisch gemeldet und am Vorgang vermerkt. Erinnerungen gehen raus, ohne dass jemand daran denken muss.
Ablage und Nachweis
Das unterschriebene Dokument und das Prüfprotokoll landen automatisch in SharePoint am richtigen Vorgang.
Vorlagen und Webformulare
Formularfelder, Pflichtangaben, wiederverwendbare Vorlagen und Webformulare für Unterschriften, die immer wieder gebraucht werden.
Unterschriftsarten einordnen
Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur? Ich zeige die technischen Möglichkeiten, Ihre Rechtsberatung entscheidet, was wofür reicht.
02Vorgehen
Vom Gespräch zur laufenden Lösung.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.
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Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.
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Prozessaufnahme
Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?
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Lösungskonzept
Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.
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Umsetzung in Etappen
Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.
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Einführung und Übergabe
Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.
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Weiterentwicklung
Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.
03Werkzeugkasten
Technologien in diesem Bereich
- Adobe Acrobat Sign
- Acrobat Sign API
- Power Automate
- Webhooks
- Word-Vorlagen
- Encodian
- SharePoint
- Power Apps
- eIDAS
04Aus der Praxis
Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.
Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.
Fachhandel für Kamin- und Ofenanlagen mit Lieferung und Montageseit 02/2022
Auftragsabwicklung im Kaminofenhandel mit Power Apps und SharePoint
Knapp fünf Jahre lang habe ich für einen Kamin- und Ofenhändler mit mehreren Gesellschaften und Standorten die zentrale Auftragsabwicklung auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power Apps entwickelt und betreue sie bis heute. Angebote mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Mahnungen über sevDesk, Planner-Aufgaben, Kundenumfragen mit Forms, Power BI und ein mobiler Montagebericht auf Tablets greifen dabei ineinander. Aus der Lösung ist die Branchenplattform FLAMOX365 hervorgegangen.
mehr als 50 Mitarbeitende
SharePoint Online (Listen und Bibliotheken)Power Automate (Cloud Flows)Power Automate GenehmigungenPower Apps (Canvas Apps)Forms (Kundenumfragen)
Fallstudie lesen
Energieversorger04/2022 - 04/2023
E-Signatur-Einführung mit Adobe Acrobat Sign beim Energieversorger
Für einen Energieversorger habe ich die Einführung elektronischer Signaturen mit Adobe Acrobat Sign begleitet. Ich habe ein zweisprachiges Schulungskonzept, Schnelleinstiege, Videos und Empfehlungen erstellt, zielgruppenspezifische Schulungen und Sprechstunden über Teams durchgeführt und Anwender bei Fragen und Formularmigrationen unterstützt.
mehr als 7.500 Mitarbeitende
Adobe Acrobat Sign (inkl. Webformulare, Bibliotheksvorlagen, Massenversand)Adobe Acrobat Sign Office-Add-insTeamsFormsTechSmith Camtasia
Fallstudie lesen
01/2021 - 04/2021Umsetzung
Finanzwirtschaft
mehr als 20 Mitarbeitende
Beratung, Konzeption und technische Umsetzung von Landingpages mit Anbindung von Formulardaten an die Microsoft Power Platform sowie Automatisierung von Vorvertrags-, Vertrags- und Signaturprozessen mit Microsoft Power Automate und Adobe Sign.
- Power Automate
- Adobe Sign
- WordPress
05Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
Für viele Geschäftsdokumente ja. Die eIDAS-Verordnung kennt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen mit unterschiedlicher Beweiskraft. Welche Art Sie für welches Dokument brauchen, sollte Ihre Rechtsberatung festlegen - ich setze es technisch um.
Brauchen die Empfänger eine eigene Lizenz?
Nein. Unterschreibende erhalten eine E-Mail mit Link und unterschreiben im Browser. Lizenzen benötigen nur die Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versenden.
Funktioniert das auch aus einer Power App heraus?
Ja. Die App stößt den Versand per Flow an, und der Status der Unterschrift erscheint anschließend wieder in der App.
Ihr Prozess. Meine Lösung.
Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.