Datenmodell auf Listen
Listen mit Nachschlagespalten, Pflichtfeldern, Validierung und Indizes - so aufgebaut, dass Apps und Flows schnell und zuverlässig darauf arbeiten.
SharePoint · Microsoft Lists
Ordnung in Daten und Dokumenten.
SharePoint und Microsoft Lists sind für viele Unternehmen die natürliche Datenbasis ihrer Power-Platform-Lösungen - sie sind in Microsoft 365 bereits enthalten. Damit daraus keine Sammlung zufälliger Listen wird, plane ich Struktur, Spalten, Ansichten und Berechtigungen von Anfang an.
- Lists als Datenbasis für Apps
- Bibliotheken mit Metadaten statt Ordnerchaos
- Berechtigungen durchdacht und dokumentiert
01Einsatzbereiche
Wofür ich SharePoint & Lists einsetze
Dokumentenablage mit Metadaten
Bibliotheken mit Inhaltstypen, Metadaten, Versionierung und Aufbewahrung statt tief verschachtelter Ordner.
Berechtigungskonzepte
Wer sieht was? Gruppen, Freigaben und - wo nötig - Berechtigungen auf Elementebene, automatisiert per Power Automate.
Teams und SharePoint verbinden
Kanäle, Dateien, Listen und Apps an einem Ort, mit klaren Regeln für neue Teams und Websites.
Excel und Netzlaufwerke ablösen
Bestehende Excel-Listen und Dateiablagen geordnet nach SharePoint überführen - mit Bereinigung und sinnvoller Struktur.
Ansichten und Formatierung
Übersichtliche Ansichten, Statusfarben und Schaltflächen per JSON-Formatierung - oft reicht das schon ohne eigene App.
02Vorgehen
Vom Gespräch zur laufenden Lösung.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.
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Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.
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Prozessaufnahme
Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?
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Lösungskonzept
Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.
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Umsetzung in Etappen
Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.
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Einführung und Übergabe
Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.
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Weiterentwicklung
Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.
03Werkzeugkasten
Technologien in diesem Bereich
- SharePoint Online
- Microsoft Lists
- Dokumentbibliotheken
- Inhaltstypen
- JSON-Formatierung
- SharePoint REST API
- Microsoft Graph
- Berechtigungen
- Aufbewahrung
- Teams-Integration
04Aus der Praxis
Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.
Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.
Fachhandel für Kamin- und Ofenanlagen mit Lieferung und Montageseit 02/2022
Auftragsabwicklung im Kaminofenhandel mit Power Apps und SharePoint
Knapp fünf Jahre lang habe ich für einen Kamin- und Ofenhändler mit mehreren Gesellschaften und Standorten die zentrale Auftragsabwicklung auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power Apps entwickelt und betreue sie bis heute. Angebote mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Mahnungen über sevDesk, Planner-Aufgaben, Kundenumfragen mit Forms, Power BI und ein mobiler Montagebericht auf Tablets greifen dabei ineinander. Aus der Lösung ist die Branchenplattform FLAMOX365 hervorgegangen.
mehr als 50 Mitarbeitende
SharePoint Online (Listen und Bibliotheken)Power Automate (Cloud Flows)Power Automate GenehmigungenPower Apps (Canvas Apps)Forms (Kundenumfragen)
Fallstudie lesen
Maschinenbau (Stanz- und Biegemaschinen für die Kupferbearbeitung)06/2026 - 09/2026
Auftragsfreigabe im Maschinenbau mit Power Automate und SharePoint
Für einen Maschinenbauer habe ich einen mehrstufigen Freigabeprozess für Kundenaufträge mit Power Automate und SharePoint umgesetzt. Technik, Montage, Ordermanagement, Einkauf und eine zweite Einkaufsprüfung entscheiden nacheinander, Ablehnungen gehen mit Pflichtbegründung gezielt zurück. Neun Flows, acht SharePoint-Listen, Eskalation und Audit-Trail bilden das Basissystem.
Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden
Power Automate (Cloud Flows)Power Automate ApprovalsSharePoint Online (Listen)Office 365 OutlookPower Platform Solutions (verwaltet und nicht verwaltet)
Fallstudie lesen
Metallverarbeitung - Präzisionsdreh- und Frästeileseit 11/2025
Digitale Qualitätsprüfung mit Power Apps in der Präzisionszerspanung
Für einen Hersteller von Präzisionsdreh- und Frästeilen habe ich eine responsive Canvas App für Qualitätsprüfungen in der Fertigung konzipiert und umgesetzt. Sie ermittelt fällige Prüfmerkmale je Maschine, Bauteil und Prüfanlass, bewertet Messwerte gegen Toleranzen und speichert die Ergebnisse revisionsfähig in SharePoint. Ergänzend berate ich zur Migration einer gewachsenen Produktions-App in getrennte Umgebungen.
mehr als 100 Mitarbeitende
Power Automate (Cloud Flows)Power Apps (Canvas App, Responsive Design)SharePoint OnlineAzure SQLEntra ID und Microsoft 365-Gruppen
Fallstudie lesen
01/2019 - 03/2022Umsetzung
Vertrieb von ultrafrischen Nahrungsmitteln
mehr als 4.500 Mitarbeitende · mehr als 2.500 Standorte in 7 Ländern
Aufbau einer zentralen Datenbasis auf Microsoft Dataverse und Dynamics 365, Entwicklung modellgesteuerter und Canvas Apps für Standort- und Qualitätsmanagement sowie Automatisierung umsatzrelevanter Prozesse wie mehrsprachiger Online-Bestellungen und eines Lieferdienstes mit Microsoft Power Automate, Web API und Graph API. Ergänzend Kundenfeedback mit Customer Voice und Power BI sowie Schulungen.
mehr als 200 automatisierte Flows - teilautomatisierte Pflege der Daten von mehr als 1.000 Standorten
- Dataverse
- Dynamics 365
- Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
- Power Apps (Model-driven, Canvas)
- Web API
- Graph API
- Power BI
- Customer Voice / Forms
- SharePoint Online
07/2023Beratung
Fassadenbau (Metall)
rund 300 Mitarbeitende, Unternehmensgruppe mit rund 500 Mitarbeitenden · international tätige Unternehmensgruppe mit mehreren Produktionsstandorten
Ein mittelständischer Fassadenbauer bildet Fertigung und Versand mit mehreren Canvas Apps auf Tablets ab, Datenbasis sind SharePoint-Listen. Ich habe Apps und Formeln analysiert und Empfehlungen zu Performance, Datenintegrität, Bedienbarkeit und zur eindeutigen Zuordnung von ERP-Daten erarbeitet.
- Power Automate
- Power Apps (Canvas Apps)
- SharePoint Online (Listen)
- Power BI
06/2023 - 12/2023Beratung
Hersteller von Sonnenschutzsystemen
mehr als 5.000 Mitarbeitende · internationaler Vertrieb
Für einen Hersteller von Sonnenschutzsystemen habe ich den Einstieg in die Power Platform begleitet. Ich habe eine Umgebungsstrategie mit Sandbox- und Produktivumgebung ausgearbeitet, erste Anwendungsfälle aus den Fachbereichen aufgenommen und Fachanwender an einem eigenen Anwendungsfall zur Umsetzung befähigt.
- Power Platform Admin Center (Umgebungen, Sicherheitsrollen)
- Entra ID (Sicherheitsgruppen)
- SharePoint Online (Listen)
- Power Automate (Cloud Flows, Genehmigungen)
- Power Apps (Canvas Apps)
- Forms
- Teams
05Fragen und Antworten
Häufige Fragen
SharePoint oder Dataverse - was ist besser?
Für viele Abteilungslösungen mit überschaubaren Datenmengen ist SharePoint ideal: Es ist in Microsoft 365 enthalten und schnell aufgebaut. Dataverse spielt seine Stärken bei komplexen Beziehungen, vielen Datensätzen, feinen Berechtigungen, Geschäftslogik auf Datenebene und Model-driven Apps aus, braucht aber Premium-Lizenzen. Ich empfehle anhand Ihrer Anforderungen.
Wo liegt die Grenze von 5.000 Elementen?
Die bekannte Schwelle betrifft Ansichten und Abfragen ohne Index, nicht die Speicherung: Eine Liste kann Millionen Elemente enthalten. Mit indizierten Spalten, gefilterten Ansichten und delegierbaren Abfragen in Power Apps bleibt sie auch bei großen Mengen nutzbar.
Können Sie bestehende SharePoint-Strukturen aufräumen?
Ja. Ich erfasse den Ist-Zustand, schlage eine Zielstruktur vor und migriere schrittweise - ohne dass der laufende Betrieb leidet.
Ihr Prozess. Meine Lösung.
Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.