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Power Automate · Cloud Flows

Routinearbeit erledigt sich. Zuverlässig.

Mit Power Automate laufen Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumentenerstellung und Datenabgleich automatisch im Hintergrund. Ich baue Cloud Flows, die nicht nur im Test funktionieren, sondern auch im Alltag: Mit Fehlerbehandlung, Wiederholungen, Protokoll und klarer Verantwortung.

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenReferenzen
  • Cloud Flows auch Desktop Flows (RPA)
  • PL-500 RPA Developer Associate
  • 1.000+ Konnektoren und eigene APIs

01Einsatzbereiche

Wofür ich Power Automate einsetze

Genehmigungs-Workflows

Mehrstufige Freigaben mit Vertretung, Eskalation und Erinnerung - per Teams, Outlook oder in der App, mit nachvollziehbarem Verlauf.

Dokumente erzeugen

Angebote, Protokolle, Verträge und Bescheinigungen aus Word-Vorlagen füllen, als PDF erzeugen, ablegen und versenden.

E-Mail- und Rechnungseingang

Anhänge erkennen, Daten mit AI Builder auslesen, ablegen und an den richtigen Ablauf übergeben.

Datenabgleich zwischen Systemen

Stammdaten, Aufträge oder Belege zwischen SharePoint, Dataverse, ERP, Buchhaltung und CRM synchron halten.

Geplante Abläufe

Tägliche Berichte, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Aufräumarbeiten - pünktlich und ohne Nachfragen.

Desktop Flows (RPA)

Wo es keine Schnittstelle gibt, bedient ein Desktop Flow die Altanwendung wie ein Mensch - gezielt und als Brücke, nicht als Dauerlösung.

02Worauf ich achte

Qualität, die man im Alltag merkt.

Zuverlässigkeit

Flows, die auch am Freitagabend laufen

Viele Flows scheitern still: Ein abgelaufenes Kennwort, eine gesperrte Datei, ein API-Limit. Ich baue jeden Flow mit Try-/Catch-Bereichen, Wiederholungsrichtlinien, aussagekräftigen Fehlermeldungen und einem Protokoll, das zeigt, was passiert ist.

Verbindungen laufen über Dienstkonten oder Verbindungsreferenzen - nicht über das persönliche Konto einer einzelnen Person, die irgendwann das Unternehmen verlässt.

  • Fehlerbehandlung und Benachrichtigung
  • Wiederholungen und Timeouts
  • Dienstkonten und Verbindungsreferenzen
  • Protokoll und Überwachung

KI in Abläufen

KI dort, wo sie wirklich hilft

Mit AI Builder und den KI-Aktionen in Power Automate lassen sich Rechnungen und Formulare auslesen, E-Mails klassifizieren, Texte zusammenfassen oder Antworten vorschlagen. Ich setze KI gezielt ein - mit menschlicher Prüfung, wo Entscheidungen Folgen haben.

  • Dokumentenverarbeitung
  • Klassifizierung
  • Zusammenfassungen
  • Mensch entscheidet

03Vorgehen

Vom Gespräch zur laufenden Lösung.

Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.

  2. Prozessaufnahme

    Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?

  3. Lösungskonzept

    Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.

  4. Umsetzung in Etappen

    Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.

  5. Einführung und Übergabe

    Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.

  6. Weiterentwicklung

    Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.

04Werkzeugkasten

Technologien in diesem Bereich

  • Cloud Flows
  • Genehmigungen
  • Desktop Flows (RPA)
  • AI Builder
  • HTTP und REST
  • Microsoft Graph
  • Word-Vorlagen
  • Adaptive Cards
  • Office Scripts
  • Azure Key Vault
  • Child Flows
  • Prozessmining

05Aus der Praxis

Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.

Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.

Fachhandel für Kamin- und Ofenanlagen mit Lieferung und Montageseit 02/2022 Auftragsabwicklung im Kaminofenhandel mit Power Apps und SharePoint Knapp fünf Jahre lang habe ich für einen Kamin- und Ofenhändler mit mehreren Gesellschaften und Standorten die zentrale Auftragsabwicklung auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power Apps entwickelt und betreue sie bis heute. Angebote mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Mahnungen über sevDesk, Planner-Aufgaben, Kundenumfragen mit Forms, Power BI und ein mobiler Montagebericht auf Tablets greifen dabei ineinander. Aus der Lösung ist die Branchenplattform FLAMOX365 hervorgegangen. mehr als 50 Mitarbeitende SharePoint Online (Listen und Bibliotheken)Power Automate (Cloud Flows)Power Automate GenehmigungenPower Apps (Canvas Apps)Forms (Kundenumfragen) Fallstudie lesen Maschinenbau (Stanz- und Biegemaschinen für die Kupferbearbeitung)06/2026 - 09/2026 Auftragsfreigabe im Maschinenbau mit Power Automate und SharePoint Für einen Maschinenbauer habe ich einen mehrstufigen Freigabeprozess für Kundenaufträge mit Power Automate und SharePoint umgesetzt. Technik, Montage, Ordermanagement, Einkauf und eine zweite Einkaufsprüfung entscheiden nacheinander, Ablehnungen gehen mit Pflichtbegründung gezielt zurück. Neun Flows, acht SharePoint-Listen, Eskalation und Audit-Trail bilden das Basissystem. Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden Power Automate (Cloud Flows)Power Automate ApprovalsSharePoint Online (Listen)Office 365 OutlookPower Platform Solutions (verwaltet und nicht verwaltet) Fallstudie lesen Energie- und Kabelindustrie12/2025 - 09/2026 SharePoint-Migration, Power Apps und Azure in der Kabelindustrie Für einen international tätigen Konzern der Energie- und Kabelindustrie habe ich die Migration von SharePoint- und Power-Platform-Anwendungen begleitet. Ich habe das Sicherheits- und Azure-Architekturkonzept für eine QHSE-Anwendung erarbeitet und drei Power Apps für das Gefahrstoffmanagement neu aufgebaut, die eine SharePoint-On-Premises-Lösung mit Nintex-Workflows ablösen. mehr als 30.000 Mitarbeitende Power Automate (Cloud Flows)Power Apps (Canvas Apps)SharePoint OnlineSharePoint On-Premises (Quellsystem)SharePoint REST API Fallstudie lesen

11/2021 - 12/2021Umsetzung

Sonnenschutz

mehr als 300 Mitarbeitende · internationaler Vertrieb

Einführung von Microsoft Power Automate als zentrale Automatisierungsplattform und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Power Automate (Cloud und Desktop), Microsoft AI Builder und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zusätzlich Echtzeit-Visualisierung von Anwesenheitsstatus über die Microsoft Graph API in SharePoint und Microsoft Power BI sowie Schulungen zu Dataverse und Canvas Apps.

  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • AI Builder
  • Dynamics 365 Business Central
  • Graph API
  • Power BI (Streaming Dataset, REST API)
  • SharePoint Online
  • Dataverse

01/2021 - 04/2021Umsetzung

Finanzwirtschaft

mehr als 20 Mitarbeitende

Beratung, Konzeption und technische Umsetzung von Landingpages mit Anbindung von Formulardaten an die Microsoft Power Platform sowie Automatisierung von Vorvertrags-, Vertrags- und Signaturprozessen mit Microsoft Power Automate und Adobe Sign.

  • Power Automate
  • Adobe Sign
  • WordPress

01/2019 - 03/2022Umsetzung

Vertrieb von ultrafrischen Nahrungsmitteln

mehr als 4.500 Mitarbeitende · mehr als 2.500 Standorte in 7 Ländern

Aufbau einer zentralen Datenbasis auf Microsoft Dataverse und Dynamics 365, Entwicklung modellgesteuerter und Canvas Apps für Standort- und Qualitätsmanagement sowie Automatisierung umsatzrelevanter Prozesse wie mehrsprachiger Online-Bestellungen und eines Lieferdienstes mit Microsoft Power Automate, Web API und Graph API. Ergänzend Kundenfeedback mit Customer Voice und Power BI sowie Schulungen.

mehr als 200 automatisierte Flows - teilautomatisierte Pflege der Daten von mehr als 1.000 Standorten

  • Dataverse
  • Dynamics 365
  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • Power Apps (Model-driven, Canvas)
  • Web API
  • Graph API
  • Power BI
  • Customer Voice / Forms
  • SharePoint Online

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06Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Cloud Flows und Desktop Flows?
Cloud Flows laufen in der Microsoft-Cloud und verbinden Dienste über Konnektoren und APIs - das ist der Normalfall. Desktop Flows (RPA) steuern Anwendungen auf einem Windows-Rechner über die Oberfläche und kommen dann zum Einsatz, wenn es keine Schnittstelle gibt.
Was passiert, wenn ein Flow fehlschlägt?
Ich plane Fehler ein: Der Flow versucht es bei vorübergehenden Störungen erneut, protokolliert den Fehler verständlich und benachrichtigt die zuständige Person oder Gruppe - mit Link zum fehlgeschlagenen Lauf. So bleibt nichts unbemerkt liegen.
Kann Power Automate mit Systemen außerhalb von Microsoft arbeiten?
Ja. Über Standard- und Premium-Konnektoren, HTTP-Aufrufe und benutzerdefinierte Konnektoren lassen sich nahezu alle Systeme mit REST- oder SOAP-Schnittstelle anbinden, zum Beispiel ERP, Buchhaltung, CRM oder Signaturdienste.
Gibt es Grenzen bei der Anzahl der Ausführungen?
Ja, Microsoft begrenzt die Anzahl der Aktionen pro Tag je nach Lizenz. Für Flows mit vielen Datensätzen plane ich deshalb Stapelverarbeitung, Filter am Auslöser und schlanke Schleifen - und prüfe vorab, welche Lizenz nötig ist.

Ihr Prozess. Meine Lösung.

Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.

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