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Schnittstellen & API

Ihre Systeme. Endlich verbunden.

Die besten Abläufe enden nicht an der Grenze von Microsoft 365. Ich verbinde Power Automate und Power Apps mit ERP, Buchhaltung, CRM, Signaturdiensten und eigenen Anwendungen - über vorhandene Konnektoren, HTTP-Aufrufe oder eigene, benutzerdefinierte Konnektoren.

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenReferenzen
  • REST · SOAP Schnittstellen jeder Art
  • Eigene Konnektoren wiederverwendbar und sicher
  • PL-400 Power Platform Developer

01Einsatzbereiche

Wofür ich Schnittstellen & API einsetze

ERP und Business Central

Aufträge, Artikel, Kunden und Belege zwischen Apps, Flows und Microsoft Dynamics 365 Business Central austauschen.

Buchhaltung

Rechnungen, Belege und Kontakte automatisch an Buchhaltungssysteme wie sevDesk oder Lexware übergeben oder von dort abholen.

Digitale Unterschrift

Verträge und Dokumente über Adobe Acrobat Sign zur Unterschrift senden, Status verfolgen und das Ergebnis ablegen.

CRM und Vertrieb

Kontakte, Anfragen und Vorgänge zwischen CRM und Microsoft 365 abgleichen - auch über ältere SOAP-Schnittstellen.

Microsoft Graph und Power BI API

Benutzer, Gruppen, Teams, Kalender, Dateien und Berichte programmatisch steuern.

Benutzerdefinierte Konnektoren

Ihre API als eigener Konnektor mit OAuth 2.0 oder API-Schlüssel: Einmal gebaut, in allen Apps und Flows nutzbar.

02Vorgehen

Vom Gespräch zur laufenden Lösung.

Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.

  2. Prozessaufnahme

    Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?

  3. Lösungskonzept

    Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.

  4. Umsetzung in Etappen

    Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.

  5. Einführung und Übergabe

    Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.

  6. Weiterentwicklung

    Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.

03Werkzeugkasten

Technologien in diesem Bereich

  • REST
  • SOAP
  • OAuth 2.0
  • Benutzerdefinierte Konnektoren
  • Microsoft Graph
  • Business Central API
  • sevDesk API
  • Lexware API
  • Adobe Acrobat Sign API
  • Power BI REST API
  • Azure Functions
  • Webhooks
  • JSON
  • Philips Hue API

04Aus der Praxis

Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.

Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.

Fachhandel für Kamin- und Ofenanlagen mit Lieferung und Montageseit 02/2022 Auftragsabwicklung im Kaminofenhandel mit Power Apps und SharePoint Knapp fünf Jahre lang habe ich für einen Kamin- und Ofenhändler mit mehreren Gesellschaften und Standorten die zentrale Auftragsabwicklung auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power Apps entwickelt und betreue sie bis heute. Angebote mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Mahnungen über sevDesk, Planner-Aufgaben, Kundenumfragen mit Forms, Power BI und ein mobiler Montagebericht auf Tablets greifen dabei ineinander. Aus der Lösung ist die Branchenplattform FLAMOX365 hervorgegangen. mehr als 50 Mitarbeitende SharePoint Online (Listen und Bibliotheken)Power Automate (Cloud Flows)Power Automate GenehmigungenPower Apps (Canvas Apps)Forms (Kundenumfragen) Fallstudie lesen Metallverarbeitung - Präzisionsdreh- und Frästeileseit 11/2025 Digitale Qualitätsprüfung mit Power Apps in der Präzisionszerspanung Für einen Hersteller von Präzisionsdreh- und Frästeilen habe ich eine responsive Canvas App für Qualitätsprüfungen in der Fertigung konzipiert und umgesetzt. Sie ermittelt fällige Prüfmerkmale je Maschine, Bauteil und Prüfanlass, bewertet Messwerte gegen Toleranzen und speichert die Ergebnisse revisionsfähig in SharePoint. Ergänzend berate ich zur Migration einer gewachsenen Produktions-App in getrennte Umgebungen. mehr als 100 Mitarbeitende Power Automate (Cloud Flows)Power Apps (Canvas App, Responsive Design)SharePoint OnlineAzure SQLEntra ID und Microsoft 365-Gruppen Fallstudie lesen Automobilzuliefererseit 04/2022 Beschaffung und Weiterbildung mit Power Apps beim Automobilzulieferer Für einen Automobilzulieferer habe ich interne Antragsprozesse mit der Microsoft Power Platform digitalisiert. Eine Canvas App für Bedarfsmeldungen an den Einkauf ist seit 2023 unternehmensweit im Einsatz, eine zweite App bildet Seminaranträge vom Antrag bis zum Feedback ab. Rund 100 Cloud Flows steuern Genehmigungen, Erinnerungen, Planner-Aufgaben und den automatischen Abgleich der Personaldaten. mehr als 3.000 Mitarbeitende Power Automate (Cloud Flows, Approvals)Power Apps (Canvas Apps)SharePoint Online / Microsoft ListsPlannerGraph API Fallstudie lesen

11/2021 - 12/2021Umsetzung

Sonnenschutz

mehr als 300 Mitarbeitende · internationaler Vertrieb

Einführung von Microsoft Power Automate als zentrale Automatisierungsplattform und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Power Automate (Cloud und Desktop), Microsoft AI Builder und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zusätzlich Echtzeit-Visualisierung von Anwesenheitsstatus über die Microsoft Graph API in SharePoint und Microsoft Power BI sowie Schulungen zu Dataverse und Canvas Apps.

  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • AI Builder
  • Dynamics 365 Business Central
  • Graph API
  • Power BI (Streaming Dataset, REST API)
  • SharePoint Online
  • Dataverse

01/2021 - 04/2021Umsetzung

Finanzwirtschaft

mehr als 20 Mitarbeitende

Beratung, Konzeption und technische Umsetzung von Landingpages mit Anbindung von Formulardaten an die Microsoft Power Platform sowie Automatisierung von Vorvertrags-, Vertrags- und Signaturprozessen mit Microsoft Power Automate und Adobe Sign.

  • Power Automate
  • Adobe Sign
  • WordPress

01/2019 - 03/2022Umsetzung

Vertrieb von ultrafrischen Nahrungsmitteln

mehr als 4.500 Mitarbeitende · mehr als 2.500 Standorte in 7 Ländern

Aufbau einer zentralen Datenbasis auf Microsoft Dataverse und Dynamics 365, Entwicklung modellgesteuerter und Canvas Apps für Standort- und Qualitätsmanagement sowie Automatisierung umsatzrelevanter Prozesse wie mehrsprachiger Online-Bestellungen und eines Lieferdienstes mit Microsoft Power Automate, Web API und Graph API. Ergänzend Kundenfeedback mit Customer Voice und Power BI sowie Schulungen.

mehr als 200 automatisierte Flows - teilautomatisierte Pflege der Daten von mehr als 1.000 Standorten

  • Dataverse
  • Dynamics 365
  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • Power Apps (Model-driven, Canvas)
  • Web API
  • Graph API
  • Power BI
  • Customer Voice / Forms
  • SharePoint Online

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05Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Unser System hat keinen fertigen Konnektor - geht das trotzdem?
Meistens ja. Hat das System eine REST- oder SOAP-Schnittstelle, baue ich einen benutzerdefinierten Konnektor oder rufe sie direkt aus Power Automate auf. Gibt es keine Schnittstelle, kann ein Desktop Flow (RPA) als Brücke dienen.
Wie werden Zugangsdaten für Schnittstellen geschützt?
Zugangsdaten gehören nicht in Flows oder Apps. Ich nutze Verbindungen mit OAuth, Umgebungsvariablen vom Typ „Geheimnis“ mit Azure Key Vault und Dienstkonten mit den nötigsten Rechten.

Ihr Prozess. Meine Lösung.

Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.

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