Kontakt Erstgespräch

Microsoft 365

Microsoft 365 als ein System.

Teams, Outlook, Planner, Forms, Word, Excel und SharePoint sind in vielen Unternehmen vorhanden - aber nicht verbunden. Ich sorge dafür, dass die Werkzeuge zusammenspielen: Eine Formular-Eingabe startet einen Ablauf, eine Aufgabe landet im Planner, das Ergebnis im Teams-Kanal.

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenReferenzen
  • seit 2018 Fokus Microsoft 365
  • MS-900 Microsoft 365 Fundamentals
  • Microsoft Graph für alles darüber hinaus

01Einsatzbereiche

Wofür ich Microsoft 365 einsetze

Microsoft Teams

Teams-Strukturen, Apps als Registerkarten, Benachrichtigungen und Adaptive Cards mit Antwortmöglichkeit direkt im Chat.

Planner und Aufgaben

Aufgaben automatisch aus Formularen, E-Mails oder Freigaben anlegen, zuweisen und den Fortschritt zurückmelden.

Forms und Umfragen

Anfragen, Meldungen und Bewertungen mit Forms erfassen und automatisch weiterverarbeiten.

Word und Excel automatisieren

Vorlagen befüllen, Berichte erzeugen, Excel-Tabellen auswerten oder als Datenquelle ablösen.

Outlook und Postfächer

Gemeinsame Postfächer, Termine und E-Mail-Eingänge automatisch auswerten und zuordnen.

Einführung und Organisation

Welche Werkzeuge wofür? Ich helfe, Regeln und Strukturen festzulegen, damit Microsoft 365 nicht zum Durcheinander wird.

02Vorgehen

Vom Gespräch zur laufenden Lösung.

Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Wer das Konzept schreibt, baut es auch - ohne Reibungsverluste zwischen Berater und Entwickler.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten per Teams: Worum geht es, was ist das Ziel, welche Lizenzen sind da? Danach wissen Sie, ob und wie die Power Platform passt.

  2. Prozessaufnahme

    Gemeinsam mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen: Was passiert heute, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler?

  3. Lösungskonzept

    Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Berechtigungen und Lizenzen - schriftlich, verständlich und mit klarem Aufwand.

  4. Umsetzung in Etappen

    Kurze Abschnitte mit lauffähigem Zwischenstand. Sie sehen früh, was entsteht, und können nachsteuern.

  5. Einführung und Übergabe

    Abnahme, Bereitstellung in die Produktion, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team - damit die Lösung nicht von mir abhängt.

  6. Weiterentwicklung

    Auf Wunsch begleite ich die Lösung danach weiter: Erweiterungen, neue Anforderungen, Updates von Microsoft.

03Werkzeugkasten

Technologien in diesem Bereich

  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • Planner
  • Forms
  • Word
  • Excel
  • OneDrive
  • Microsoft Graph
  • Adaptive Cards
  • Microsoft Bookings
  • Loop

04Aus der Praxis

Projekte in diesem Bereich. Ohne Namen, mit Inhalt.

Kundennamen nenne ich grundsätzlich nicht - Branche, Größe und Aufgabe sagen genug.

Fachhandel für Kamin- und Ofenanlagen mit Lieferung und Montageseit 02/2022 Auftragsabwicklung im Kaminofenhandel mit Power Apps und SharePoint Knapp fünf Jahre lang habe ich für einen Kamin- und Ofenhändler mit mehreren Gesellschaften und Standorten die zentrale Auftragsabwicklung auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power Apps entwickelt und betreue sie bis heute. Angebote mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Mahnungen über sevDesk, Planner-Aufgaben, Kundenumfragen mit Forms, Power BI und ein mobiler Montagebericht auf Tablets greifen dabei ineinander. Aus der Lösung ist die Branchenplattform FLAMOX365 hervorgegangen. mehr als 50 Mitarbeitende SharePoint Online (Listen und Bibliotheken)Power Automate (Cloud Flows)Power Automate GenehmigungenPower Apps (Canvas Apps)Forms (Kundenumfragen) Fallstudie lesen Maschinenbau (Stanz- und Biegemaschinen für die Kupferbearbeitung)06/2026 - 09/2026 Auftragsfreigabe im Maschinenbau mit Power Automate und SharePoint Für einen Maschinenbauer habe ich einen mehrstufigen Freigabeprozess für Kundenaufträge mit Power Automate und SharePoint umgesetzt. Technik, Montage, Ordermanagement, Einkauf und eine zweite Einkaufsprüfung entscheiden nacheinander, Ablehnungen gehen mit Pflichtbegründung gezielt zurück. Neun Flows, acht SharePoint-Listen, Eskalation und Audit-Trail bilden das Basissystem. Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden Power Automate (Cloud Flows)Power Automate ApprovalsSharePoint Online (Listen)Office 365 OutlookPower Platform Solutions (verwaltet und nicht verwaltet) Fallstudie lesen Metallverarbeitung - Präzisionsdreh- und Frästeileseit 11/2025 Digitale Qualitätsprüfung mit Power Apps in der Präzisionszerspanung Für einen Hersteller von Präzisionsdreh- und Frästeilen habe ich eine responsive Canvas App für Qualitätsprüfungen in der Fertigung konzipiert und umgesetzt. Sie ermittelt fällige Prüfmerkmale je Maschine, Bauteil und Prüfanlass, bewertet Messwerte gegen Toleranzen und speichert die Ergebnisse revisionsfähig in SharePoint. Ergänzend berate ich zur Migration einer gewachsenen Produktions-App in getrennte Umgebungen. mehr als 100 Mitarbeitende Power Automate (Cloud Flows)Power Apps (Canvas App, Responsive Design)SharePoint OnlineAzure SQLEntra ID und Microsoft 365-Gruppen Fallstudie lesen

01/2019 - 03/2022Umsetzung

Vertrieb von ultrafrischen Nahrungsmitteln

mehr als 4.500 Mitarbeitende · mehr als 2.500 Standorte in 7 Ländern

Aufbau einer zentralen Datenbasis auf Microsoft Dataverse und Dynamics 365, Entwicklung modellgesteuerter und Canvas Apps für Standort- und Qualitätsmanagement sowie Automatisierung umsatzrelevanter Prozesse wie mehrsprachiger Online-Bestellungen und eines Lieferdienstes mit Microsoft Power Automate, Web API und Graph API. Ergänzend Kundenfeedback mit Customer Voice und Power BI sowie Schulungen.

mehr als 200 automatisierte Flows - teilautomatisierte Pflege der Daten von mehr als 1.000 Standorten

  • Dataverse
  • Dynamics 365
  • Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • Power Apps (Model-driven, Canvas)
  • Web API
  • Graph API
  • Power BI
  • Customer Voice / Forms
  • SharePoint Online

09/2023 - 10/2023Beratung

Abfallentsorgung, Containerdienst und Abscheiderwartung

kleines bzw. mittleres Unternehmen (KMU) · regional

Für ein Entsorgungsunternehmen habe ich vor Ort ermittelt, wo sich Abläufe mit Microsoft 365 digitalisieren und automatisieren lassen. Zusätzlich habe ich beim Antrag auf einen Gutschein aus einem Förderprogramm für Innovation und Digitalisierung im Mittelstand beraten.

  • 365
  • Power Platform

07/2023Beratung

Fassadenbau (Metall)

rund 300 Mitarbeitende, Unternehmensgruppe mit rund 500 Mitarbeitenden · international tätige Unternehmensgruppe mit mehreren Produktionsstandorten

Ein mittelständischer Fassadenbauer bildet Fertigung und Versand mit mehreren Canvas Apps auf Tablets ab, Datenbasis sind SharePoint-Listen. Ich habe Apps und Formeln analysiert und Empfehlungen zu Performance, Datenintegrität, Bedienbarkeit und zur eindeutigen Zuordnung von ERP-Daten erarbeitet.

  • Power Automate
  • Power Apps (Canvas Apps)
  • SharePoint Online (Listen)
  • Power BI

Alle Referenzen ansehen

05Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Was kann ich mit Microsoft 365 ohne Zusatzlizenzen automatisieren?
Erstaunlich viel: Power Automate mit Standard-Konnektoren ist in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten. Damit lassen sich Abläufe zwischen Outlook, Teams, SharePoint, Planner, Forms, OneDrive und Excel automatisieren.
Arbeiten Sie auch mit Microsoft Graph?
Ja. Über Microsoft Graph lassen sich Benutzer, Gruppen, Teams, Kalender und Dateien programmatisch steuern - etwa zum automatischen Anlegen von Teams nach Vorlage oder für Berichte, die Microsoft 365 selbst nicht liefert.

Ihr Prozess. Meine Lösung.

Erzählen Sie mir, wo es heute hakt - im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, was die Power Platform für Ihren Ablauf leisten kann und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren Anfrage senden +49 160 125 01 75