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SharePoint Online: 50 Tipps für schnelle Listen, Bibliotheken und Seiten.

Langsame Ansichten, Meldungen zum Schwellenwert und überladene Seiten bremsen jedes Team. Hier habe ich meine 50 Empfehlungen für schnelle und gut strukturierte SharePoint Online-Websites gesammelt: Von großen Listen und Indizes über Ansichten, Bibliotheken und Seiten bis zu Berechtigungen, Suche und Speicher. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Zu den 50 TippsSchnell umsetzbare Tipps
  • 50 Tipps
  • 8 Themenbereiche
  • 16 schnell umsetzbar
  • Kostenlos ohne Anmeldung

01Warum es sich lohnt

Schnelles SharePoint wird genutzt.

SharePoint ist bei vielen Unternehmen Datenbasis, Dokumentenablage und Intranet zugleich und oft auch die Grundlage für Power Automate und Power Apps. Läuft es langsam oder unübersichtlich, leidet alles, was darauf aufbaut. Drei Gründe, warum sich der Aufwand lohnt.

Auffindbarkeit

Was man findet, wird auch genutzt.

SharePoint ist in vielen Unternehmen der zentrale Ort für Dokumente, Listen und Informationen. Sein Wert hängt davon ab, ob die Menschen dort finden, was sie suchen. Wer zweimal vergeblich sucht, legt Dateien lieber wieder lokal oder im E-Mail-Postfach ab.

Klare Strukturen, einheitliche Metadaten und eine gepflegte Suche sorgen dafür, dass Inhalte schnell auffindbar sind. Dann wird SharePoint zur gemeinsamen Arbeitsgrundlage und nicht zum digitalen Abstellraum.

Arbeitstempo

Schnelle Listen und Seiten sparen jeden Tag Zeit.

Jede Ansicht, die lange lädt, und jede Seite, die sich nur zögerlich aufbaut, kostet ein paar Sekunden. Über viele Personen und viele Tage summiert sich das spürbar. Noch ärgerlicher sind Fehlermeldungen, wenn eine Liste den Schwellenwert erreicht.

Gut geplante Listen mit Indizes und gefilterten Ansichten, schlanke Seiten und eine übersichtliche Navigation halten SharePoint auch bei wachsenden Datenmengen schnell. Davon profitieren auch Power Automate und Power Apps, die auf denselben Listen arbeiten.

Ordnung und Sicherheit

Klare Strukturen schützen Daten und wachsen mit.

Mit der Zeit sammeln sich Freigabelinks, Einzelberechtigungen, Versionen und verwaiste Websites an. Das macht SharePoint nicht nur langsamer, sondern auch unübersichtlich: Niemand weiß mehr genau, wer worauf Zugriff hat und welcher Stand gilt.

Eine durchdachte Struktur mit Hub-Websites, Gruppen statt Einzelrechten und passenden Versionsgrenzen hält SharePoint geordnet. So wächst die Umgebung mit dem Unternehmen mit, ohne dass sie regelmäßig neu aufgebaut werden muss.

02Die vier Stellschrauben

Wo SharePoint Zeit verliert.

Listen und Bibliotheken, Ansichten und Abfragen, Seiten und Navigation sowie Berechtigungen und Suche: An jeder dieser Stellen lässt sich Zeit gewinnen. Die Zahlen führen direkt zum passenden Tipp.

  1. Listen & Bibliotheken

    Große Listen, Indizes, Ordner, Dateien, Versionen und Speicher.

    1234567817181920212245464748

  2. Ansichten & Abfragen

    Filter, Spalten, Nachschlagespalten, Sortierung und Formatierung.

    910111213141516

  3. Seiten & Navigation

    Webparts, Bilder, CDN, Videos, Hub-Websites und Menüs.

    23242526272829303132333435

  4. Berechtigungen & Suche

    Vererbung, Gruppen, Freigaben, Suchschema und Überwachung.

    36373839404142434449

03Die Empfehlungen

50 Tipps für mehr Tempo.

Sortiert nach acht Bereichen. Suchen Sie nach einem Stichwort, filtern Sie nach Bereich oder nach Tipps, die sich direkt in den Einstellungen umsetzen lassen, und haken Sie ab, was bei Ihnen schon erledigt ist. Tipp 50 zeigt zum Schluss, warum sich das lohnt. Die Beispiele zeigen PowerShell, REST und JSON-Formatierung.

Große Listen & Indizes

Schwellenwert, Indizes, Microsoft Lists und Flows an Listen · 8 Tipps

Schwellenwert

Den Schwellenwert für Listenansichten verstehen

SharePoint Online arbeitet mit einem Schwellenwert für Listenansichten von 5.000 Elementen, der sich nicht ändern lässt. Gemeint ist nicht die Größe der Liste: Eine Liste oder Bibliothek kann bis zu 30 Millionen Elemente bzw. Dateien und Ordner aufnehmen.

Der Schwellenwert greift, wenn ein einzelner Vorgang mehr als 5.000 Elemente auf einmal verarbeiten müsste, bspw. eine ungefilterte Ansicht oder ein Filter auf eine Spalte ohne Index. Dann blockiert SharePoint den Vorgang und meldet, dass der Schwellenwert überschritten ist.

Empfehlung

Planen Sie Listen so, dass jede Ansicht und jede Abfrage dank Index und Filter weniger als 5.000 Elemente verarbeiten muss. Die folgenden Tipps zeigen, wie das geht.

Bestandsaufnahme

Wachsende Listen früh erkennen

Probleme mit dem Schwellenwert kündigen sich selten an. Eine Liste läuft lange unauffällig und plötzlich zeigen Ansichten Fehler, Flows brechen ab und Apps liefern unvollständige Daten.

Unter „Websiteinhalte“ sehen Sie für jede Liste und Bibliothek die Zahl der Elemente. Für viele Listen oder mehrere Websites geht die Bestandsaufnahme mit PowerShell schneller.

Empfehlung

Prüfen Sie regelmäßig, welche Listen sich dem Schwellenwert nähern, und planen Sie Indizes und gefilterte Ansichten, bevor die Grenze erreicht ist.

PowerShell · Beispiel
# PnP PowerShell, Anmeldung mit eigener App-Registrierung in Microsoft Entra ID
Connect-PnPOnline -Url "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte" -Interactive -ClientId "<Client-ID>"

# Listen und Bibliotheken mit mehr als 4.000 Elementen
Get-PnPList | Where-Object ItemCount -gt 4000 | Select-Object Title, ItemCount

IndizesSchnell umsetzbar

Indizes auf Filterspalten setzen

Ein Index sorgt dafür, dass SharePoint passende Elemente gezielt findet, statt die ganze Liste zu durchsuchen. Je Liste bzw. Bibliothek lassen sich bis zu 20 Spalten indizieren.

Indizierbar sind einzeilige Textspalten, Auswahlspalten mit einem Wert, Zahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Ja/Nein, Person oder Gruppe mit einem Wert, verwaltete Metadaten und Nachschlagespalten. Nicht indizierbar sind u. a. mehrzeilige Textspalten, Auswahl- und Personenspalten mit mehreren Werten, berechnete Spalten sowie Link- und Bildspalten.

Empfehlung

Indizieren Sie die Spalten, nach denen Ansichten, Flows und Apps tatsächlich filtern, bspw. Status oder Datum. Die Einstellung finden Sie in den Listeneinstellungen unter „Indizierte Spalten“. Jeder Index bedeutet zusätzlichen Aufwand, deshalb nur so viele wie nötig.

PowerShell · Beispiel
# PnP PowerShell: Spalte "Status" der Liste "Auftraege" indizieren
Connect-PnPOnline -Url "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte" -Interactive -ClientId "<Client-ID>"
Set-PnPField -List "Auftraege" -Identity "Status" -Values @{Indexed = $true}

Indizes

Den Index anlegen, bevor die Liste wächst

In SharePoint Online lässt sich ein Index auch nachträglich für große Listen anlegen. Bis dahin stoßen Ansichten, Flows und Apps aber womöglich schon an den Schwellenwert. Außerdem muss SharePoint für einen neuen Index alle vorhandenen Elemente einmal durchgehen.

Empfehlung

Legen Sie Indizes schon beim Aufbau einer Liste an, spätestens wenn absehbar ist, dass sie mehrere tausend Einträge erreicht. So passen Ansichten, Flows und Apps von Anfang an zur Datenmenge.

Automatische Indizierung

Automatische Indizes kennen

SharePoint legt in zwei Fällen selbst Indizes an: Wenn gespeicherte Ansichten Spalten zum Sortieren oder Filtern verwenden und wenn jemand in der modernen Ansicht nach einer Spalte sortiert. Beim Sortieren in der modernen Ansicht gilt das für Listen und Bibliotheken mit weniger als 20.000 Elementen.

Das hilft, ersetzt aber keine Planung. Automatisch entstandene Indizes zeigen nicht unbedingt, welche Spalten für die Arbeit mit der Liste wirklich wichtig sind.

Empfehlung

Prüfen Sie in den Listeneinstellungen unter „Indizierte Spalten“, welche Indizes vorhanden sind. Entfernen Sie nicht benötigte und legen Sie die wichtigen Indizes bewusst selbst an.

Nachschlagespalten

Nachschlagespalten nicht als einzigen Index nutzen

Nachschlagespalten lassen sich zwar indizieren, ein solcher Index verhindert Fehler durch den Schwellenwert aber nicht. Microsoft empfiehlt, als primären oder sekundären Index einen anderen Spaltentyp zu verwenden.

Empfehlung

Filtern Sie große Listen in erster Linie über indizierte Text-, Auswahl-, Zahlen- oder Datumsspalten. Nachschlagespalten ergänzen den Filter, tragen ihn aber nicht.

Microsoft Lists

Für Microsoft Lists gelten dieselben Regeln

Microsoft Lists und SharePoint-Listen basieren auf derselben Plattform. Schwellenwert, Indizes und Grenzen gelten deshalb genauso für Listen, die in der Lists-App oder in Microsoft Teams entstehen.

Auch Anhänge an Listenelementen sind begrenzt: Eine angehängte Datei darf bis zu 250 MB groß sein. Viele große Anhänge machen eine Liste schwerfällig und sind schlecht auffindbar.

Empfehlung

Planen Sie auch kleine Listen aus der Lists-App mit Indizes und gefilterten Ansichten, wenn sie wachsen können. Dokumente gehören in eine Bibliothek und nicht als Anhang an ein Listenelement.

Power Automate

Flows an Listen mit Auslösebedingungen starten

Der Auslöser „Wenn ein Element erstellt oder geändert wird“ startet einen Flow bei jeder Änderung an der Liste. Bedingungen im Flow selbst filtern zwar, der Flow läuft aber trotzdem an und jeder Lauf zählt als Anfrage an die Power Platform.

Eine Auslösebedingung prüft dagegen vorher, ob der Flow überhaupt starten soll. Ist sie nicht erfüllt, startet kein Lauf und im Ausführungsverlauf entsteht kein Eintrag.

Empfehlung

Hinterlegen Sie in den Einstellungen des Auslösers eine Auslösebedingung, bspw. dass der Flow nur bei einem bestimmten Status startet. Jede Auslösebedingung beginnt mit dem Zeichen @.

Ansichten & Spalten

Gefilterte Ansichten, Spalten, Nachschlagespalten und JSON-Formatierung · 8 Tipps

Gefilterte AnsichtenSchnell umsetzbar

Ansichten mit einem indizierten Filter beginnen

Ein Index allein genügt nicht. Erst eine Ansicht, die nach der indizierten Spalte filtert, liefert nur noch einen Teil der Liste und bleibt so unter dem Schwellenwert.

Entscheidend ist der erste Filter: Er sollte auf einer indizierten Spalte liegen und die Menge bereits deutlich verkleinern, bspw. auf offene Aufträge oder das laufende Jahr. Dasselbe gilt für Abfragen über die REST-Schnittstelle, für Flows und für Apps.

Empfehlung

Legen Sie für große Listen gefilterte Ansichten an, deren erster Filter auf einer indizierten Spalte liegt und weniger als 5.000 Elemente übrig lässt. Machen Sie eine solche Ansicht zur Standardansicht.

REST · Beispiel
# Filter auf die indizierte Spalte Status, nur benötigte Felder, höchstens 100 Zeilen je Abruf
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte/_api/web/lists/getbytitle('Auftraege')/items?$select=Id,Title,Status&$filter=Status eq 'Offen'&$top=100
Accept: application/json;odata=nometadata

ElementlimitSchnell umsetzbar

Das Elementlimit je Ansicht festlegen

In den Einstellungen jeder Ansicht legen Sie unter „Elementlimit“ fest, wie viele Elemente auf einmal geladen werden. Die Elemente lassen sich in Blöcken anzeigen oder die Gesamtzahl lässt sich begrenzen.

Ein passendes Elementlimit verkürzt die Ladezeit, weil weniger Zeilen übertragen und dargestellt werden. Einen indizierten Filter ersetzt es aber nicht, denn der Schwellenwert bezieht sich auf die Elemente, die SharePoint für die Abfrage verarbeiten muss.

Empfehlung

Stellen Sie in Ansichten mit vielen Einträgen ein Elementlimit ein, das zur Arbeitsweise passt. Kombinieren Sie es bei großen Listen immer mit einem Filter auf eine indizierte Spalte.

SpaltenSchnell umsetzbar

Nur die nötigen Spalten anzeigen und abrufen

Jede Spalte in einer Ansicht muss geladen und dargestellt werden. Ansichten mit vielen Spalten laden langsamer und werden unübersichtlich. Bei Abfragen über die REST-Schnittstelle gilt dasselbe: Ohne Spaltenauswahl liefert SharePoint alle verfügbaren Felder.

Ansichten mit vielen Elementen funktionieren laut Microsoft am besten in der modernen Ansicht.

Empfehlung

Zeigen Sie in jeder Ansicht nur die Spalten, die für die jeweilige Aufgabe gebraucht werden, und legen Sie lieber mehrere schlanke Ansichten an. Fragen Sie in eigenen Lösungen mit $select gezielt die benötigten Felder ab.

REST · Beispiel
# Nur drei Felder, dazu der Titel aus der Nachschlagespalte Kunde
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte/_api/web/lists/getbytitle('Auftraege')/items?$select=Id,Title,Kunde/Title&$expand=Kunde
Accept: application/json;odata=nometadata

Lookup-GrenzeSchnell umsetzbar

Personen- und Nachschlagespalten je Ansicht begrenzen

Personen-, Nachschlage- und verwaltete Metadaten-Spalten muss SharePoint beim Laden mit anderen Daten verknüpfen. Laut Microsoft können zwölf oder mehr solcher Spalten in einer Ansicht einen Fehler auslösen. Auch Standardspalten wie „Erstellt von“ und „Geändert von“ sind Personenspalten.

Jede dieser Spalten verlängert außerdem die Ladezeit, auch deutlich unterhalb der Grenze.

Empfehlung

Nehmen Sie nur die Personen-, Nachschlage- und Metadatenspalten in eine Ansicht auf, die wirklich gebraucht werden. Für die reine Anzeige genügt oft eine einfache Textspalte.

Sortieren und GruppierenSchnell umsetzbar

Große Ansichten richtig sortieren und gruppieren

Auch Sortieren und Gruppieren kann bei großen Listen an den Schwellenwert stoßen, weil SharePoint dafür alle passenden Elemente betrachten muss. Sortieren nach Personen-, Nachschlage- oder Metadatenspalten kann ebenfalls Fehler auslösen.

Empfehlung

Sortieren und gruppieren Sie große Ansichten nach indizierten Text-, Zahlen- oder Datumsspalten und erst, nachdem ein indizierter Filter die Menge verkleinert hat.

Berechnete Spalten

Berechnete Spalten bewusst einsetzen

Berechnete Spalten sind praktisch, um Werte aus anderen Spalten abzuleiten. Sie lassen sich aber nicht indizieren und eignen sich deshalb in großen Listen nicht als Filter.

Für Werte, nach denen gefiltert werden soll, ist eine normale Spalte besser, die bspw. ein Flow in Power Automate beim Speichern füllt.

Empfehlung

Verwenden Sie berechnete Spalten vor allem für die Anzeige. Werte, nach denen große Listen gefiltert werden, speichern Sie in einer indizierbaren Spalte.

SpaltenformatierungSchnell umsetzbar

Spalten mit JSON formatieren statt Hilfsspalten anzulegen

Mit der Spaltenformatierung bestimmen Sie per JSON, wie eine Spalte angezeigt wird, bspw. farbig nach Status. Die Daten selbst ändern sich dabei nicht. Hilfsspalten nur für die Darstellung, bspw. eine berechnete Spalte für eine Ampel, werden dadurch überflüssig.

Empfehlung

Formatieren Sie Spalten über „Spalteneinstellungen“ und „Diese Spalte formatieren“. Nutzen Sie die vordefinierten Klassen von SharePoint für gute, kritische oder blockierte Werte.

JSON · Beispiel
{
  "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json",
  "elmType": "div",
  "attributes": {
    "class": "=if(@currentField == 'Erledigt', 'sp-field-severity--good', if(@currentField == 'In Arbeit', 'sp-field-severity--warning', if(@currentField == 'Blockiert', 'sp-field-severity--blocked', 'sp-field-severity--low')))"
  },
  "txtContent": "@currentField"
}

AnsichtsformatierungSchnell umsetzbar

Wichtige Zeilen mit JSON hervorheben

Mit der Ansichtsformatierung gestalten Sie ganze Zeilen per JSON, bspw. werden überfällige Aufträge farbig markiert. Wer die Liste öffnet, erkennt sofort, was wichtig ist, und braucht dafür keine zusätzliche Ansicht.

Empfehlung

Hinterlegen Sie die Formatierung über „Aktuelle Ansicht formatieren“ im Ansichtsmenü. Achten Sie darauf, dass die verwendeten Spalten in der Ansicht enthalten sind.

JSON · Beispiel
{
  "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/view-formatting.schema.json",
  "additionalRowClass": "=if([$Faelligkeit] <= @now && [$Status] != 'Erledigt', 'sp-field-severity--severeWarning', '')"
}

Bibliotheken & Dateien

Ordner, Metadaten, Inhaltstypen, Pfade, Synchronisierung und große Dateien · 6 Tipps

Ordner und Metadaten

Ordner und Metadaten bewusst kombinieren

Tiefe Ordnerstrukturen machen Dateien schwer auffindbar, verlängern Pfade und lassen sich nur mühsam umbauen. Metadaten in Spalten erlauben dagegen flexible Ansichten, Filter und eine gezielte Suche.

Ordner haben trotzdem ihren Platz: Für jeden Ordner legt SharePoint intern einen Index an und ein Unterordner zählt im übergeordneten Ordner nur als ein Element. Microsoft empfiehlt, in keinem Ordner mehr als 5.000 Elemente abzulegen.

Empfehlung

Nutzen Sie wenige, flache Ordner für grobe Gliederungen und beschreiben Sie Dateien im Übrigen über Metadaten. Halten Sie jeden Ordner unter 5.000 Elementen.

Dokumentmappen

Zusammengehörige Dokumente in Dokumentmappen bündeln

Eine Dokumentmappe fasst mehrere Dokumente zu einem Arbeitspaket zusammen, bspw. alle Unterlagen eines Auftrags. Die Mappe hat eigene Metadaten, die sie an die enthaltenen Dokumente weitergeben kann, und eine eigene Startseite.

Dokumentmappen sind ein Inhaltstyp. Damit sie in einer Bibliothek verfügbar sind, muss das Feature „Dokumentmappen“ in der Websitesammlung aktiviert sein.

Empfehlung

Setzen Sie Dokumentmappen ein, wenn mehrere Dokumente gemeinsam bearbeitet, beschrieben und abgelegt werden. Für einfache Gliederungen genügen Metadaten.

Inhaltstypen

Inhaltstypen zentral pflegen

Ein Inhaltstyp bündelt Spalten, Vorlage und Einstellungen für eine Art von Inhalt, bspw. Angebot, Vertrag oder Protokoll. Wer Inhaltstypen zentral im SharePoint Admin Center anlegt und veröffentlicht, nutzt überall dieselben Spalten mit denselben Namen.

Das vereinfacht Ansichten, Suche und Flows, weil Spalten nicht auf jeder Website neu und leicht unterschiedlich entstehen.

Empfehlung

Definieren Sie die wichtigsten Inhaltstypen einmal zentral und veröffentlichen Sie sie auf den Websites, die sie brauchen. Vermeiden Sie viele Varianten desselben Inhaltstyps.

Pfadlänge

Pfade und Dateinamen kurz halten

Der gesamte Pfad einer Datei einschließlich Dateiname darf in SharePoint und OneDrive höchstens 400 Zeichen lang sein. Gezählt wird der dekodierte Pfad aus Ordnern und Dateiname.

Lange Namen für Websites, Bibliotheken und Ordner summieren sich schnell. Zu lange Pfade fallen oft erst beim Verschieben, Kopieren oder Synchronisieren auf.

Empfehlung

Wählen Sie kurze, sprechende Namen für Websites, Bibliotheken und Ordner und verzichten Sie auf tiefe Verschachtelungen.

Synchronisierung

Nur synchronisieren, was gebraucht wird

Für die beste Leistung empfiehlt Microsoft, je Bibliothek höchstens 300.000 Dateien mit der OneDrive-App zu synchronisieren. Diese Empfehlung gilt auch für Verknüpfungen, die über „Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen“ entstehen.

Große Synchronisierungen belasten Geräte und Netzwerk und verlängern den Abgleich nach jeder Änderung.

Empfehlung

Synchronisieren Sie nur die Ordner, mit denen Sie tatsächlich arbeiten, statt ganzer Bibliotheken. Mit „Dateien bei Bedarf“ belegen Dateien erst dann Platz auf dem Gerät, wenn sie geöffnet werden.

Große Dateien

Große Dateien richtig ablegen

Einzelne Dateien dürfen in SharePoint-Bibliotheken bis zu 250 GB groß sein. Werden mehrere Dateien gemeinsam heruntergeladen, darf die automatisch erstellte ZIP-Datei bis zu 20 GB groß werden.

Sehr große Dateien verlängern Upload, Synchronisierung und Download, und jede weitere Version belegt zusätzlichen Speicher.

Empfehlung

Legen Sie große Dateien in eigenen Bibliotheken mit passenden Versionsgrenzen ab und synchronisieren Sie diese nur bei Bedarf. Videos binden Sie über Stream ein (Tipp 30).

Seiten & Webparts

Seitendiagnose, Webparts, Bilder, CDN, iFrames, Videos und Sprachen · 9 Tipps

Seitendiagnose

Seiten mit Page Diagnostics for SharePoint prüfen

Page Diagnostics for SharePoint ist eine Browsererweiterung von Microsoft für Microsoft Edge und Google Chrome. Sie analysiert moderne Seiten und klassische Veröffentlichungsseiten und ordnet die Ergebnisse in drei Kategorien: Kein Handlungsbedarf, Verbesserungsmöglichkeiten und Handlungsbedarf.

Wer eine moderne Website besitzt oder bearbeitet, findet zusätzlich eine Übersicht zur Websiteleistung in den Einstellungen der Startseite.

Empfehlung

Prüfen Sie wichtige Seiten wie die Startseite des Intranets mit der Erweiterung und arbeiten Sie die rot markierten Punkte zuerst ab. Messen Sie mehrmals vor und nach jeder Änderung, weil Ladezeiten schwanken.

WebpartsSchnell umsetzbar

Höchstens 20 Webparts je Seite

Jeder Webpart lädt eigene Skripte und oft eigene Daten. Microsoft empfiehlt für Portalseiten höchstens 20 Webparts je Seite, und zwar Webparts von Microsoft und eigene Webparts zusammen.

Sind es sehr viele, stellt SharePoint einen Teil zurück und lädt ihn verzögert, damit die Seite schneller erscheint.

Empfehlung

Zählen Sie die Webparts Ihrer wichtigsten Seiten und verteilen Sie Inhalte bei Bedarf auf mehrere Seiten. Was niemand nutzt, kann weg.

Dynamische WebpartsSchnell umsetzbar

Dynamische Webparts begrenzen

Dynamische Webparts fragen bei jedem Aufruf aktuelle Daten bei SharePoint ab, bspw. der Webpart „Neuigkeiten“. Microsoft empfiehlt höchstens vier solcher Webparts je Seite.

Empfehlung

Setzen Sie Webparts wie „Neuigkeiten“, „Hervorgehobener Inhalt“ oder „Ereignisse“ gezielt ein. Ein gut gefilterter Webpart ist besser als mehrere ähnliche.

BilderSchnell umsetzbar

Bilder verkleinern und komprimieren

Große Bilder gehören zu den häufigsten Gründen für langsame Seiten. Microsoft empfiehlt für Portalseiten Bilder mit höchstens 300 KB.

Fotos direkt aus der Kamera oder vom Smartphone sind oft um ein Vielfaches größer und werden auf der Seite trotzdem nur klein angezeigt.

Empfehlung

Verkleinern Sie Bilder vor dem Hochladen auf die tatsächlich benötigte Breite und speichern Sie sie komprimiert. Bilder, Stylesheets und Skripte liefern Sie möglichst über ein CDN aus (Tipp 28).

Seitengewicht

Das Seitengewicht klein halten

Das Seitengewicht misst, wie viel HTML-Code eine Seite enthält. Page Diagnostics for SharePoint markiert Seiten mit mehr als 500 KB als Handlungsbedarf.

Viel Inhalt auf einer Seite, viele Webparts und Webparts mit umfangreichen Einstellungen treiben das Gewicht nach oben.

Empfehlung

Begrenzen Sie den Inhalt einer Seite auf ein vernünftiges Maß und verteilen Sie zusammengehörige Inhalte auf mehrere Seiten. Nutzen Sie, wo möglich, nicht interaktive Übersichten.

CDN

Statische Dateien über das Office 365 CDN ausliefern

Ein Content Delivery Network (CDN) liefert Bilder, Skripte und Stylesheets von Servern in der Nähe der Nutzenden aus. Für SharePoint Online stellt Microsoft dafür das Office 365 CDN mit öffentlichen und privaten Ursprüngen bereit.

Inhalte in öffentlichen Ursprüngen sind anonym erreichbar. Microsoft rät deshalb, dort nur unkritische Dateien wie Skripte, Symbole und Bilder abzulegen und niemals vertrauliche Inhalte.

Empfehlung

Prüfen Sie, ob das CDN für Ihren Mandanten aktiv ist, und schalten Sie es bei Bedarf mit PowerShell ein. Eigene Lösungen sollten keine CDN-Adresse fest eintragen, weil Microsoft die Adressen des CDN ändern kann.

PowerShell · Beispiel
# SharePoint Online Management Shell
Connect-SPOService -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com"

# Status prüfen, öffentliches CDN einschalten, Ursprünge anzeigen
Get-SPOTenantCdnEnabled -CdnType Public
Set-SPOTenantCdnEnabled -CdnType Public -Enable $true
Get-SPOTenantCdnOrigins -CdnType Public

iFramesSchnell umsetzbar

iFrames sparsam einsetzen

Ein iFrame lädt eine komplette fremde Webseite in die SharePoint-Seite, mit allen Skripten, Bildern und Anmeldungen. Microsoft empfiehlt, iFrames nach Möglichkeit zu vermeiden und höchstens zwei je Seite zu verwenden.

Empfehlung

Ersetzen Sie eingebettete Seiten, wo es geht, durch einen Link, ein Bild oder einen passenden Webpart. Wo ein iFrame nötig ist, platzieren Sie ihn nicht im zuerst sichtbaren Bereich der Seite.

Videos

Videos über Stream einbinden

Videos liegen heute als Dateien in SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams oder Viva Engage und werden mit Microsoft Stream (auf SharePoint) abgespielt. Auf Seiten binden Sie sie über die Webparts von SharePoint ein, statt sie von fremden Plattformen einzubetten.

So gelten für Videos dieselben Berechtigungen wie für andere Dateien und sie lassen sich wie andere Inhalte suchen und verwalten.

Empfehlung

Legen Sie Videos in einer passenden Bibliothek ab und binden Sie sie mit dem Webpart „Datei und Medien“ bzw. „Stream“ ein. Zeigen Sie auf einer Seite nur wenige Videos und verweisen Sie für weitere auf eine Übersicht.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Seiten nur bei echtem Bedarf

SharePoint kann Websites und Seiten mehrsprachig anbieten. Für jede Sprache entsteht dann eine eigene Übersetzung der Seite, die nachgezogen werden muss, sobald sich das Original ändert.

Werden Übersetzungen nicht konsequent gepflegt, sehen Personen je nach Sprache unterschiedliche Inhalte. Das sorgt für Verwirrung und doppelten Aufwand.

Empfehlung

Aktivieren Sie zusätzliche Sprachen nur, wenn ein relevanter Teil der Nutzenden sie wirklich braucht, und legen Sie fest, wer die Übersetzungen pflegt.

Struktur & Navigation

Hub-Websites, flache Architektur, Navigation und Größe von Websites · 4 Tipps

Hub-Websites

Hub-Websites statt Unterwebsites

Unterwebsites bilden eine feste Hierarchie, die sich in den Adressen der Inhalte widerspiegelt. Ändert sich die Organisation, brechen beim Umbau Links und Beziehungen. Microsoft empfiehlt deshalb eine flache Struktur aus eigenständigen Websites, die über Hub-Websites verbunden sind.

Eine Website kann genau einem Hub zugeordnet sein. Hubs lassen sich ihrerseits miteinander verknüpfen, Inhalte werden dann über bis zu drei Ebenen solcher Zuordnungen gesucht und angezeigt.

Empfehlung

Legen Sie neue Bereiche als eigene Websites an und ordnen Sie sie einem Hub zu, statt Unterwebsites zu erstellen. Vorhandene Unterwebsites überführen Sie schrittweise in eigene Websites.

NavigationSchnell umsetzbar

Die Navigation schlank halten

Jeder Link in der Navigation muss geladen und von den Nutzenden erfasst werden. Microsoft empfiehlt, in der Navigation einer Website weniger als 100 Einträge zu verwenden.

Für die Hub-Navigation gilt technisch eine Grenze von 500 Links je Ebene. Aus Sicht der Leistung rät Microsoft aber zu höchstens 100 Links.

Empfehlung

Beschränken Sie die Navigation auf die wichtigsten Ziele und verweisen Sie für alles Weitere auf Übersichtsseiten. Nutzen Sie die Navigation von SharePoint statt eigener Lösungen.

Mega-MenüSchnell umsetzbar

Mega-Menü oder kaskadierendes Menü passend wählen

SharePoint bietet zwei Menüstile: Kaskadierend und Mega-Menü. Beide unterstützen bis zu drei Ebenen. Das Mega-Menü spielt seine Stärken aus, wenn alle drei Ebenen genutzt werden, bei nur zwei Ebenen ist das kaskadierende Menü die bessere Wahl.

Hub-Websites ergänzen die Website zusätzlich um eine Hub-Navigation als Mega-Menü.

Empfehlung

Stellen Sie den Menüstil unter „Aussehen ändern“ und „Navigation“ ein. Planen Sie die Ebenen vorher, damit Begriffe eindeutig sind und jeder Link nur einmal vorkommt.

Websitegröße

Inhalte auf mehrere Websites verteilen

Eine einzelne Website kann viel aufnehmen: Bis zu 2.000 Listen und Bibliotheken zusammen und bis zu 25 TB Speicher. Für moderne Portalwebsites empfiehlt Microsoft aber weniger als 5.000 Seiten und Neuigkeiten je Website.

Je mehr eine Website enthält, desto schwerer werden Navigation, Berechtigungen und Pflege.

Empfehlung

Schneiden Sie Websites nach Themen, Teams oder Projekten zu und verbinden Sie sie über Hubs. Archivieren Sie ältere Neuigkeiten und Seiten, statt sie unbegrenzt anzusammeln.

Berechtigungen & Freigaben

Eindeutige Berechtigungen, Gruppen, Freigabelinks und Zugriffsprüfung · 5 Tipps

Eindeutige Berechtigungen

Eindeutige Berechtigungen sparsam einsetzen

Jede unterbrochene Vererbung erzeugt eigene Berechtigungen, die gepflegt und bei Zugriffen ausgewertet werden müssen. Unterstützt werden bis zu 50.000 Elemente mit eindeutigen Berechtigungen je Liste oder Bibliothek, Microsoft empfiehlt aber als allgemeine Grenze 5.000.

Enthält eine Liste, eine Bibliothek oder ein Ordner mehr als 100.000 Elemente, lässt sich die Vererbung dort weder unterbrechen noch wiederherstellen.

Empfehlung

Vergeben Sie Berechtigungen möglichst auf Ebene der Website, notfalls der Bibliothek oder eines Ordners, und nicht für einzelne Dateien. Prüfen Sie regelmäßig, wo die Vererbung unterbrochen ist.

Gruppen

Gruppen statt Einzelpersonen berechtigen

Werden Personen einzeln berechtigt, wächst die Zahl der Einträge schnell und niemand behält den Überblick. Gruppen bündeln Berechtigungen und lassen sich zentral pflegen.

Eine Website kann bis zu 10.000 Gruppen enthalten, jede Gruppe bis zu 5.000 Mitglieder. Für Portalwebsites empfiehlt Microsoft höchstens 20 Sicherheitsgruppen je Website.

Empfehlung

Berechtigen Sie über die Gruppen der Website, die Microsoft 365-Gruppe und Sicherheitsgruppen, nicht über einzelne Personen. Halten Sie die Zahl der Gruppen je Website klein.

Bearbeitungsrechte

Bearbeitungsrechte auf Portalen begrenzen

Wer Bearbeitungsrechte hat, lädt auf jeder Seite zusätzliche Steuerelemente für die Bearbeitung. Für diese Personen sind Portale deshalb langsamer als für Personen, die nur lesen.

Microsoft empfiehlt, Bearbeitungsrechte auf Portalwebsites auf eine kleine Gruppe zu beschränken, als Richtwert höchstens 200 Personen je Website.

Empfehlung

Geben Sie auf Intranet- und Kommunikationswebsites nur dem Redaktionsteam Bearbeitungsrechte. Alle anderen erhalten Leserechte.

Freigabelinks

Den Standard für Freigabelinks einschränken

SharePoint kennt mehrere Arten von Freigabelinks: Für alle mit dem Link, für Personen in der Organisation, für Personen mit vorhandenem Zugriff und für bestimmte Personen. Welcher Typ im Freigabedialog vorausgewählt ist, legen Sie für die Organisation und für einzelne Websites fest.

Jeder Freigabelink auf einzelne Dateien oder Ordner erweitert den Kreis der Zugriffe und erschwert den Überblick.

Empfehlung

Stellen Sie als Standard einen eingeschränkten Linktyp ein, bspw. „Bestimmte Personen“ oder „Personen mit vorhandenem Zugriff“. Die anderen Typen bleiben bei Bedarf wählbar.

Websitezugriffsüberprüfung

Zugriffe regelmäßig überprüfen lassen

Die Berichte zur Datenzugriffs-Governance im SharePoint Admin Center zeigen Websites mit vielen Freigabelinks oder mit Inhalten, die für die ganze Organisation freigegeben sind. Aus diesen Berichten heraus lässt sich eine Websitezugriffsüberprüfung starten.

Wer die Website besitzt, erhält dann eine E-Mail mit einem Link zur Überprüfung, kann Freigabelinks löschen oder anpassen und schließt die Prüfung mit einem Kommentar ab.

Empfehlung

Nutzen Sie die Berichte und die Websitezugriffsüberprüfung in einem festen Rhythmus. Beide gehören zu SharePoint Advanced Management, die Lizenzvoraussetzungen beschreibt Microsoft Learn.

Suche & Metadaten

Verwaltete Metadaten, Suchschema und hervorgehobene Ergebnisse · 4 Tipps

Verwaltete Metadaten

Begriffe zentral im Terminologiespeicher pflegen

Verwaltete Metadaten sind zentral gepflegte Begriffe im Terminologiespeicher, bspw. Abteilungen, Standorte oder Produktgruppen. Spalten mit verwalteten Metadaten sorgen dafür, dass alle dieselben Begriffe in derselben Schreibweise verwenden.

Das verbessert Filter, Ansichten und Suche. Bedenken Sie aber, dass diese Spalten in Ansichten zur Lookup-Grenze zählen (Tipp 12).

Empfehlung

Pflegen Sie wiederkehrende Begriffe im Terminologiespeicher statt als Freitext oder als Auswahlspalte, die auf jeder Website neu angelegt wird.

Suchschema

Eigene Spalten über verwaltete Eigenschaften durchsuchbar machen

Die SharePoint-Suche arbeitet mit gecrawlten und verwalteten Eigenschaften. Aus eigenen Spalten entstehen beim Durchforsten gecrawlte Eigenschaften. Damit Sie gezielt nach ihnen suchen, verfeinern oder sortieren können, ordnen Sie sie im Suchschema einer verwalteten Eigenschaft zu, bspw. einer der vorhandenen RefinableString-Eigenschaften.

Nach Änderungen am Schema müssen die Inhalte neu durchforstet werden. Dafür gibt es in den erweiterten Einstellungen von Listen und Bibliotheken die Möglichkeit, sie erneut indizieren zu lassen.

Empfehlung

Ordnen Sie wichtige Spalten im Suchschema verwalteten Eigenschaften zu und lassen Sie die betroffenen Listen anschließend neu indizieren. Planen Sie das Schema zentral, damit gleiche Spalten überall gleich heißen.

Hervorgehobene Ergebnisse

Wichtige Inhalte in der Suche hervorheben

Mit Lesezeichen in Microsoft Search heben Sie wichtige Seiten und Werkzeuge bei der Suche hervor. Ein Lesezeichen besteht aus Titel, Adresse, Stichwörtern und einer Kategorie und erscheint, wenn jemand nach einem der Stichwörter sucht.

Lesezeichen legen Personen mit einer Administrations- oder Redaktionsrolle für die Suche im Microsoft 365 Admin Center an. Hervorgehobene Ergebnisse aus SharePoint lassen sich als Lesezeichen übernehmen.

Empfehlung

Legen Sie für die häufigsten Suchbegriffe Lesezeichen auf die passenden Seiten an, bspw. Formulare, Richtlinien oder Ansprechstellen. Prüfen Sie Lesezeichen regelmäßig auf veraltete Ziele.

SuchergebnisseSchnell umsetzbar

Technische Listen aus der Suche nehmen

Nicht jede Liste gehört in die Suchergebnisse. Hilfslisten für Power Automate oder Power Apps, Konfigurationen und Archive erzeugen Treffer, die niemand sucht, und verdrängen relevante Ergebnisse.

In den erweiterten Einstellungen jeder Liste und Bibliothek legen Sie fest, ob ihre Elemente in Suchergebnissen erscheinen.

Empfehlung

Schließen Sie technische Listen und Bibliotheken über die erweiterten Einstellungen von der Suche aus. Das ersetzt keine Berechtigungen: Wer Zugriff hat, kann die Inhalte weiterhin direkt öffnen.

Betrieb & Speicher

Versionen, Papierkorb, Speicher und Überwachung · 6 Tipps

Versionsverlauf

Automatische Versionsverlaufsgrenzen nutzen

Jede Änderung an einer Datei kann eine neue Version erzeugen. SharePoint unterstützt bis zu 50.000 Haupt- und 511 Nebenversionen, und alle Versionen belegen Speicher.

Mit den Versionsverlaufsgrenzen steuern Sie, wie viele Versionen erhalten bleiben. Microsoft empfiehlt die automatische Einstellung: Sie verbindet die Wiederherstellung älterer Stände mit einem sparsamen Umgang mit Speicher, ohne dass Sie Anzahl oder Alter der Versionen selbst schätzen müssen.

Empfehlung

Stellen Sie die automatischen Versionsverlaufsgrenzen im SharePoint Admin Center für die Organisation oder mit PowerShell für einzelne Websites ein. Vorhandene Versionen werden dadurch nicht gekürzt, dafür gibt es eigene Löschaufträge.

PowerShell · Beispiel
# SharePoint Online Management Shell
Connect-SPOService -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com"

# Automatische Versionsverlaufsgrenzen für alle Bibliotheken der Website
Set-SPOSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte" -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

# Fortschritt der Umstellung bestehender Bibliotheken anzeigen
Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte"

Versionsgrenzen

Feste Versionsgrenzen mit Augenmaß setzen

Alternativ legen Sie eine feste Zahl von Hauptversionen und optional ein Höchstalter fest. In der Oberfläche sind mindestens 100 Versionen bzw. 30 Tage vorgegeben. Kleinere Werte sind über Schnittstellen möglich, Microsoft rät aber davon ab, weil sonst Daten verloren gehen können.

Versionen, die wegen der Grenzen gelöscht werden, landen nicht im Papierkorb und lassen sich nicht wiederherstellen. Für Inhalte mit Aufbewahrungsrichtlinie oder eDiscovery-Sperre greifen die Grenzen erst, wenn die Aufbewahrung endet bzw. die Sperre aufgehoben ist.

Empfehlung

Setzen Sie feste Grenzen nur, wenn fachliche Vorgaben es verlangen, und stimmen Sie sie mit den Aufbewahrungsrichtlinien ab. Prüfen Sie die Wirkung vorher mit einem Bericht zur Versionsspeicherung.

PowerShell · Beispiel
# Feste Grenzen: höchstens 100 Hauptversionen, Nebenversionen für die letzten 10, Versionen älter als 365 Tage löschen
Set-SPOSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte" -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 100 -MajorWithMinorVersionsLimit 10 -ExpireVersionsAfterDays 365

PapierkorbSchnell umsetzbar

Den Papierkorb im Blick behalten

Gelöschte Elemente landen zunächst im Papierkorb der Website und danach im Papierkorb der zweiten Stufe. Insgesamt bleiben sie 93 Tage ab dem Löschen wiederherstellbar.

Der Papierkorb belegt Speicher der Organisation. Außerdem zählen Elemente im Papierkorb beim Schwellenwert für Listenansichten mit, bis der Papierkorb geleert ist.

Empfehlung

Prüfen Sie den Papierkorb großer Websites regelmäßig, besonders nach Aufräumaktionen in großen Listen. Leeren Sie ihn nur, wenn sicher ist, dass nichts mehr wiederhergestellt werden muss.

Speicher

Den Speicher je Website überwachen

Der Speicher für SharePoint steht der ganzen Organisation gemeinsam zur Verfügung: In den Business- und Enterprise-Plänen 1 TB plus 10 GB je gekaufter Lizenz. Eine einzelne Website kann bis zu 25 TB groß werden.

Versionen, Papierkorb und große Dateien lassen den Verbrauch oft unbemerkt steigen. Im SharePoint Admin Center sehen Sie unter „Aktive Websites“ den Speicherverbrauch jeder Website.

Empfehlung

Prüfen Sie regelmäßig die größten Websites und ihr Wachstum. Legen Sie bei Bedarf Speichergrenzen für einzelne Websites fest, damit eine Website nicht den Speicher der ganzen Organisation aufbraucht.

PowerShell · Beispiel
# Belegter Speicher und Speichergrenze der Website (Angaben in MB)
Connect-SPOService -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com"
Get-SPOSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/Projekte" | Select-Object Url, StorageUsageCurrent, StorageQuota

Überwachung

Nutzung und Entwicklung regelmäßig auswerten

Das SharePoint Admin Center zeigt für jede Website Speicher, Aktivität und Freigaben. Die Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center ergänzen das um die Entwicklung über die Zeit, bspw. aktive Websites, Dateiaktivitäten und Seitenaufrufe.

Wer eine Website verantwortet, findet zusätzlich auf der Website selbst Nutzungsdaten zu Besuchen und beliebten Inhalten.

Empfehlung

Werten Sie die Berichte in einem festen Rhythmus aus: Welche Websites wachsen stark, welche werden kaum genutzt und wo häufen sich Freigaben? So erkennen Sie Handlungsbedarf, bevor er spürbar wird.

Allgemeines

SharePoint als Daueraufgabe pflegen

Schnelle Ansichten, gut auffindbare Dokumente, übersichtliche Berechtigungen und ein kontrollierter Speicherverbrauch: Ein gepflegtes SharePoint zahlt sich auf vielen Ebenen aus.

Listen wachsen, Teams ändern sich und Microsoft entwickelt SharePoint laufend weiter. Was heute passt, kann in einem Jahr bremsen.

Empfehlung

Verstehen Sie die Pflege von SharePoint nicht als einmaliges Projekt, sondern als feste Aufgabe mit klaren Zuständigkeiten und einem regelmäßigen Check.

04Tipp 50 im Detail

Warum sich Optimierung immer lohnt.

Die Optimierung von SharePoint ist kein einmaliges Aufräumen, sondern laufende Pflege: Sie hält Listen und Seiten schnell, schützt vor Engpässen bei Speicher und Berechtigungen und sorgt dafür, dass Teams ihre Informationen schnell finden.

  • Zeitgewinn im Alltag

    Ansichten, die sofort laden, und Seiten, die schnell erscheinen, sparen allen, die mit SharePoint arbeiten, jeden Tag Zeit.

  • Bessere Auffindbarkeit

    Metadaten, klare Strukturen und eine gepflegte Suche führen schneller zum richtigen Dokument und verhindern doppelte Ablagen.

  • Weniger Fehlermeldungen

    Wer Indizes und gefilterte Ansichten plant, bekommt keine Meldungen zum Schwellenwert, und Flows sowie Apps liefern vollständige Daten.

  • Mehr Kontrolle über Zugriffe

    Gruppen statt Einzelrechte und wenige Freigabelinks machen nachvollziehbar, wer was sehen darf.

  • Sparsamer Speicher

    Passende Versionsgrenzen und ein gepflegter Papierkorb halten den Speicherverbrauch im Rahmen und vermeiden zusätzlichen Speicherbedarf.

  • Stabile Grundlage für Automatisierung

    Power Automate und Power Apps arbeiten zuverlässiger mit Listen, die sauber aufgebaut, indiziert und benannt sind.

  • Zukunftssicherheit

    Eine flache Struktur mit Hub-Websites lässt sich an neue Teams und Themen anpassen, ohne dass Links und Beziehungen brechen.

05SharePoint-Check

Ich schaue mir Ihr SharePoint an.

Ihre Listen melden den Schwellenwert, Seiten laden langsam oder niemand findet mehr etwas? Gern analysiere ich Ihre vorhandenen SharePoint-Websites, Listen und Bibliotheken und erstelle eine umfangreiche Auswertung mit konkreten Empfehlungen. Damit können Sie die Optimierung selbst vornehmen oder ich übernehme sie für Sie.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir klären, um welche Websites, Listen und Bibliotheken es geht, wo es hakt und welche Zugänge ich für die Analyse brauche.

  2. Analyse

    Ich untersuche Struktur, Listen, Ansichten, Indizes, Seiten, Berechtigungen und Speicher, u. a. mit Page Diagnostics for SharePoint und den Berichten im SharePoint Admin Center.

  3. Umfangreiche Auswertung

    Sie erhalten eine Auswertung, die zeigt, was Ihr SharePoint bremst, warum das so ist und was zu tun ist, mit Empfehlungen nach Wirkung und Aufwand geordnet.

  4. Optimierung

    Die Empfehlungen setzen Sie mit Ihrem Team selbst um oder ich nehme die Optimierung für Sie vor.

Sie optimieren selbst

Die Auswertung ist so aufgebaut, dass Ihr Team oder Ihr Dienstleister die Optimierung Schritt für Schritt umsetzen kann.

Ich optimiere für Sie

Ich setze die Empfehlungen direkt in Ihrer SharePoint-Umgebung um, abgestimmt mit Ihrem Team und nachvollziehbar dokumentiert.

Erstgespräch zum SharePoint-Check vereinbarenAnfrage senden

06Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Was bedeutet der Schwellenwert von 5.000 Elementen?
Der Schwellenwert für Listenansichten begrenzt, wie viele Elemente ein einzelner Vorgang auf einmal verarbeiten darf, bspw. eine Ansicht oder eine Abfrage. Er begrenzt nicht die Größe der Liste: Listen und Bibliotheken können bis zu 30 Millionen Elemente aufnehmen. In SharePoint Online lässt sich der Wert nicht ändern, große Listen brauchen deshalb Indizes und gefilterte Ansichten.
Wann brauche ich einen Index?
Sobald absehbar ist, dass eine Liste mehrere tausend Einträge erreicht, und zwar für jede Spalte, nach der Ansichten, Flows oder Apps regelmäßig filtern. Je Liste sind bis zu 20 Indizes möglich. Am besten legen Sie sie gleich beim Aufbau der Liste an.
Ordner oder Metadaten?
Meist beides in Maßen: Wenige, flache Ordner für grobe Gliederungen und Metadaten für alles, wonach gefiltert, sortiert und gesucht wird. Tiefe Ordnerstrukturen verlängern Pfade und erschweren die Suche. Halten Sie jeden Ordner unter 5.000 Elementen.
Warum lädt meine SharePoint-Seite langsam?
Häufige Ursachen sind zu viele Webparts, mehrere dynamische Webparts wie Neuigkeiten, große Bilder, eingebettete iFrames und eine überladene Navigation. Die Browsererweiterung Page Diagnostics for SharePoint zeigt, welche Punkte die Seite bremsen und was zu tun ist.
Kann ich den Leitfaden weitergeben?
Sehr gern per Link auf diese Seite. Die Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Für eine Nutzung darüber hinaus, bspw. in eigenen Schulungsunterlagen, schreiben Sie mir einfach.

07Weiterlesen

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Ihr SharePoint ist zu langsam? Sprechen wir darüber.

Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, per Microsoft Teams) klären wir, wo Ihre SharePoint-Umgebung Zeit verliert und ob ein SharePoint-Check mit Auswertung der richtige nächste Schritt ist.

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