Die App ist zu langsam
Der Start dauert, Listen laden zäh, beim Speichern dreht sich der Kreis. Der Check zeigt, woran es liegt und was am meisten bringt.
Vorlage für Unternehmen
Performance-Check für Power Apps.
Canvas Apps selbst prüfen, bewerten und gezielt schneller machen: 60 Prüfpunkte in 7 Bereichen, eine Excel-Arbeitsmappe, die automatisch auswertet und priorisiert, eine Berichtsvorlage und ein Handbuch, das jeden Prüfschritt erklärt. So finden Sie heraus, wo Ihre App Zeit verliert, und belegen mit Messwerten, was die Optimierung gebracht hat.
- 60 Prüfpunkte
- 7 Bereiche
- Excel, Word, PDF zum Herunterladen
- 79 € zzgl. USt.
Performance-Check-Power-Apps_Arbeitsmappe.xlsx
Gesamtergebnis72 %
Handlungsbedarf
Offene MaßnahmenA 3B 5C 4
- Plattform & Geräte86 %
- Daten abrufen58 %
- App-Aufbau & Start64 %
- Formeln & Variablen71 %
- SharePoint90 %
- Dataverse, SQL & Gatewayzählt nicht
- Qualität & Betrieb75 %
StartSteckbriefMessprotokollPrüfungAuswertungMaßnahmenplan
01Wann sich der Check lohnt
Langsame Apps werden nicht genutzt.
Der Performance-Check gibt Ihrem Team eine klare Methode an die Hand: Messen, prüfen, bewerten, verbessern und das Ergebnis belegen. Ohne Vorwissen über Leistungsoptimierung, aber mit dem Wissen aus vielen optimierten Apps.
Sie haben eine App übernommen
Ein Dienstleister hat gewechselt oder die Person, die die App gebaut hat, ist nicht mehr da. Der Check verschafft Ihnen schnell einen Überblick.
Vor dem großen Rollout
Aus dem Pilotteam werden Hunderte Nutzende. Prüfen Sie, ob die App auch mit mehr Daten und mehr Zugriffen schnell bleibt.
Als regelmäßige Prüfung
Datenmengen wachsen, die Plattform entwickelt sich weiter. Mit derselben Arbeitsmappe prüfen Sie Ihre Apps in festem Rhythmus.
02Das Paket
Drei Dateien, ein vollständiger Check.
Sie erhalten ein ZIP-Paket mit allen Dateien, sofort einsetzbar und für beliebig viele eigene Apps.
XLSX
Arbeitsmappe (Excel)
App-Steckbrief, Messprotokoll vorher und nachher, alle Prüfpunkte mit Bewertung, automatische Auswertung mit Ampel und ein nach Priorität sortierter Maßnahmenplan.
DOCX
Berichtsvorlage (Word)
Gegliederte Vorlage für den Prüfbericht mit Zusammenfassung, Ergebnis je Bereich, Messwerten, Befunden und Maßnahmenplan.
PDFHandbuch (PDF)
Vorgehen Schritt für Schritt, die Werkzeuge von Power Apps richtig einsetzen, richtig messen und alle Prüfpunkte mit Prüfschritten, Kriterien, Maßnahmen und Beispielen.
Die Blätter der Arbeitsmappe
- SteckbriefAngaben zur App, die Datenquellen steuern, welche Prüfpunkte zählen
- Messprotokoll12 Messgrößen vorher und nachher, je dreimal gemessen, mit Median
- Prüfungalle 60 Prüfpunkte mit Prüfschritten, Kriterium und Maßnahme
- AuswertungErgebnis je Bereich mit Ampel, Diagramm und Top 10
- Maßnahmenplanalle offenen Punkte, automatisch nach Priorität sortiert
03So funktioniert es
In sechs Schritten zum belegten Ergebnis.
Die Arbeitsmappe führt Sie von der Messung bis zum Bericht. Auswertung, Ampel und Prioritäten rechnet sie selbst.
-
Vorbereiten
App-Steckbrief ausfüllen, Zugänge klären und die wichtigsten Abläufe der App festlegen.
-
Ausgangswerte messen
Start, Bildschirmwechsel, Suche und Speichern je dreimal messen und im Messprotokoll festhalten.
-
Prüfen
Die Prüfpunkte Bereich für Bereich durchgehen und jeden als erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt oder nicht relevant bewerten.
-
Auswerten
Die Auswertung zeigt das Ergebnis je Bereich mit Ampel und das Gesamtergebnis.
-
Maßnahmen planen und umsetzen
Der Maßnahmenplan sortiert alle offenen Punkte nach Priorität. Zuständigkeit und Termin festlegen und umsetzen.
-
Nachmessen und berichten
Unter denselben Bedingungen nachmessen, Ergebnis im Prüfbericht festhalten und die nächste Prüfung planen.
04Die Prüfpunkte
60 Prüfpunkte in sieben Bereichen.
Von der Plattform über Datenabrufe, Start und Formeln bis zu SharePoint, Dataverse, SQL Server und dem Betrieb. Prüfpunkte zu Datenquellen, die Ihre App nicht nutzt, nimmt die Arbeitsmappe automatisch aus der Wertung. Hier alle Fragen im Überblick, Prüfschritte, Kriterien und Maßnahmen stehen im Paket.
01Plattform & GeräteDatenquelle, Region, Netzwerk, Limits, Geräte und Browser7
- P01Passt die Datenquelle zu Nutzerzahl, Datenmenge und Art der Nutzung?
- P02Liegt die Power Platform-Umgebung in der Region der meisten Nutzenden?
- P03Lässt das Netzwerk alle Dienstadressen von Power Apps ungehindert zu?
- P04Reichen die Anforderungslimits der Lizenzen für die tatsächliche Nutzung?
- P05Läuft die App in Browsern, die Microsoft für Power Apps unterstützt?
- P06Läuft die App ohne Bremsen durch Browser-Erweiterungen?
- P07Wurde die App auf allen tatsächlich genutzten Gerätetypen getestet?
02Daten abrufenSpalten, Delegierung, Abfragegrößen und gezielte Abfragen9
- P08Ist die explizite Spaltenauswahl eingeschaltet?
- P09Ruft die App nur die Spalten ab, die sie für Anzeige und Logik braucht?
- P10Sind alle Abfragen auf Datenquellen, die über das Datenzeilenlimit wachsen können, delegierbar?
- P11Ist das Datenzeilenlimit für nicht delegierbare Abfragen bewusst gewählt?
- P12Laden Startbildschirm, Kataloge und Tabellen standardmäßig nur kleine Datenmengen?
- P13Kommen Kataloge ohne eigene Abfrage je Zeile aus (kein LookUp oder Filter im Katalog)?
- P14Fragt die App jede Information nur so oft ab, wie es nötig ist?
- P15Übernimmt die Datenquelle das Verknüpfen, Filtern, Sortieren und Gruppieren?
- P16Werden große Datenmengen seitenweise statt auf einmal geladen?
03App-Aufbau & StartStart, Bildschirme, Steuerelemente, Komponenten, Medien und Veröffentlichung13
- P17Enthält App.OnStart nur, was für den Start wirklich nötig ist?
- P18Stehen Werte und Daten für die ganze App als benannte Formeln in App.Formulas?
- P19Ist der Startbildschirm über App.StartScreen festgelegt?
- P20Ist der Startbildschirm schlank (wenige Steuerelemente, wenige Abfragen)?
- P21Haben alle Bildschirme eine überschaubare Zahl von Steuerelementen?
- P22Verweisen Formeln nur auf Steuerelemente des eigenen Bildschirms?
- P23Sind wiederkehrende Bausteine als Komponenten statt als Kopien gebaut?
- P24Werten Suchfelder die Eingabe verzögert aus (DelayOutput bzw. TriggerOutput)?
- P25Sind Bilder und Medien komprimiert und in passender Größe eingebunden?
- P26Sind nicht genutzte Medien, Datenquellen, Bildschirme und Steuerelemente entfernt?
- P27Ist „Veröffentlichte App debuggen“ ausgeschaltet?
- P28Wird die App regelmäßig neu veröffentlicht?
- P29Sind sehr große Apps sinnvoll aufgeteilt und Formeln überschaubar lang?
04Formeln & VariablenSammlungen, Variablen, Speichern, Neuberechnungen und effiziente Funktionen11
- P30Laufen voneinander unabhängige Datenabrufe parallel mit Concurrent?
- P31Enthalten Sammlungen nur kleine, häufig genutzte Daten?
- P32Werden zwischengespeicherte Daten mit Plan aktualisiert?
- P33Speichert die App viele Datensätze gebündelt statt einzeln?
- P34Steht ForAll innerhalb von Collect und nicht umgekehrt?
- P35Ist die Logik zentral und in überschaubaren Formeln statt kopiert und verschachtelt?
- P36Vermeidet die App unnötige Neuberechnungen, bspw. durch Timer oder Now()?
- P37Nutzen Kataloge AllItems nur bei Bedarf und eine sinnvolle TemplateSize?
- P38Sind Variablen gezielt eingesetzt (wenige globale, gebündelte Kontextvariablen)?
- P39Verwendet die App effiziente Funktionsmuster (ClearCollect, CountIf)?
- P40Bleibt die Oberfläche bei langen Vorgängen bedienbar und gibt Rückmeldung?
05SharePointSpalten, Indizes, Delegierung und große Listen5
- P41Enthalten die genutzten Listen nur wenige komplexe Spalten (Nachschlagen, Person, Berechnet)?
- P42Sind die Listen schlank und werden Bilder und Anhänge nur gezielt geladen?
- P43Sind die Spalten, nach denen große Listen gefiltert und sortiert werden, indiziert?
- P44Vermeidet die App bei SharePoint nicht delegierbare Suchen und Zählungen?
- P45Sind sehr große Listen aufgeteilt oder werden alte Einträge archiviert?
06Dataverse, SQL & GatewayAnsichten, Indizes, Datentypen, Engpässe und das lokale Datengateway8
- P46Fragt die App bei Dataverse Ansichten bzw. gefilterte Daten statt ganzer Tabellen ab?
- P47Zeigen Kataloge Bilder aus Dataverse als Miniaturansicht?
- P48Sucht die App bei SQL Server mit StartsWith statt mit dem Operator in?
- P49Passen die Indizes in SQL Server zu Filtern und Sortierung der App?
- P50Nutzt die App bei SQL Server schlanke Ansichten ohne große Datentypen und mit Gruppierung?
- P51Läuft die SQL-Datenbank ohne Engpässe (Sperren, Wartezeiten, Speicher, tempdb)?
- P52Laufen alle Knoten des lokalen Datengateways fehlerfrei und aktuell?
- P53Steht das Gateway nah an der Datenbank und ist es für die Last ausgelegt?
07Qualität & BetriebMessung, App-Prüfung, Fehler, Tests und laufende Überwachung7
- P54Sind Ausgangswerte der Leistung gemessen und dokumentiert?
- P55Zeigt die App-Prüfung keine offenen Fehler und sind alle Hinweise bewertet?
- P56Laufen Datenanfragen ohne gehäufte Fehler (Drosselung, Berechtigung, Netzwerk, Flows)?
- P57Fängt die App Fehler beim Laden und Speichern ab und meldet sie verständlich?
- P58Werden die Leistungskennzahlen der App laufend erfasst und angesehen?
- P59Werden die wichtigsten Abläufe nach Änderungen getestet, bei großen Apps automatisiert?
- P60Ist die Leistungsprüfung als regelmäßige Aufgabe eingeplant?
05Einblick
So ist jeder Prüfpunkt aufgebaut.
Hintergrund, Prüfschritte mit den Werkzeugen von Power Apps, ein klares Kriterium und eine konkrete Maßnahme, oft mit Formelbeispiel. Hier ein Prüfpunkt vollständig, wie er im Handbuch steht.
Enthält App.OnStart nur, was für den Start wirklich nötig ist?
Wirkung hochAufwand mittelAlle Apps
App.OnStart läuft bei jedem Start vollständig durch, bevor der erste Bildschirm erscheint. Datenlastige Formeln an dieser Stelle verzögern jeden einzelnen Start.
So prüfen Sie
- In der Strukturansicht App auswählen und die Formel in OnStart lesen.
- Im Live-Monitor die Datenaufrufe vor dem ersten Bildschirm zählen und ihre Dauer ablesen.
- Wenn vorhanden: Im Monitor die Zeit bis zur Interaktivität (Time to interactive) des Startbildschirms ablesen.
Erfüllt, wenn
OnStart lädt keine großen Datenmengen und enthält nur Schritte, ohne die die App nicht starten kann.
Maßnahme
Datenabrufe in OnVisible des Bildschirms verschieben, der sie braucht, unveränderliche Werte als benannte Formeln anlegen und unabhängige Abrufe mit Concurrent bündeln.
// Bildschirm scrAuftraege, Eigenschaft OnVisible (statt App.OnStart)
ClearCollect(colOffen, Filter(Auftraege, Status = "Offen"))
06Preis und Lizenz
Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.
Eine Lizenz gilt für Ihr Unternehmen, alle Beschäftigten und beliebig viele eigene Apps.
- Nutzung im eigenen Unternehmen, durch alle Beschäftigten und für beliebig viele eigene Apps
- Vorlagen anpassen und erweitern ist erlaubt
- Ausgefüllte Arbeitsmappen und Berichte dürfen Sie frei verwenden und weitergeben
- Die Vorlagen selbst dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder weiterverkauft werden
- Für den Einsatz bei Kunden (bspw. als Beratungsunternehmen) gibt es eine gesonderte Lizenz auf Anfrage
- Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen
Es gelten die Lizenzbedingungen. Systemvoraussetzungen: Microsoft Excel und Word ab 2016 bzw. Microsoft 365 (Windows oder macOS) oder Excel für das Web und ein Programm für PDF-Dateien.
07Lieber prüfen lassen?
Ich schaue mir Ihre App an.
Sie möchten die Prüfung nicht selbst machen oder wünschen sich eine zweite Meinung? Dann analysiere ich Ihre App und erstelle eine umfangreiche Auswertung mit konkreten Empfehlungen, nach Wirkung und Aufwand geordnet. Die Optimierung übernehmen Sie selbst oder ich nehme sie für Sie vor.
Kaufpreis wird angerechnet: Beauftragen Sie nach dem Kauf die App-Analyse, ziehe ich den Kaufpreis des Performance-Checks von meinem Angebot ab.
08Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Was unterscheidet den Check vom kostenlosen Leitfaden?
Der Leitfaden „Power Apps Performance: 50 Tipps“ erklärt, was eine Canvas App schnell macht. Der Performance-Check macht daraus eine Prüfung: 60 Prüfpunkte mit Prüfschritten und Kriterium, eine Arbeitsmappe, die Ihre Bewertung gewichtet, auswertet und die Maßnahmen nach Wirkung und Aufwand sortiert, ein Messprotokoll für vorher und nachher und eine Vorlage für den Bericht.
Für welche Apps eignet sich der Check?
Für Power Apps Canvas Apps mit beliebigen Datenquellen, bspw. SharePoint, Dataverse oder SQL Server. Für benutzerdefinierte Seiten in modellgesteuerten Apps passen viele Prüfpunkte ebenfalls.
Welche Vorkenntnisse brauche ich?
Sie sollten Power Apps Studio kennen und Formeln lesen können. Jeder Prüfschritt ist im Handbuch erklärt. Für einige Punkte, bspw. Netzwerk, Gateway oder Datenbank, hilft Ihre IT.
Wie viele Apps darf ich prüfen?
So viele eigene Apps, wie Sie möchten. Die Lizenz gilt für Ihr ganzes Unternehmen und alle Beschäftigten. Für jede App legen Sie einfach eine Kopie der Arbeitsmappe an.
Dürfen Dienstleister den Check bei Kunden einsetzen?
Die Lizenz deckt die Prüfung eigener Apps. Wer den Check als Beratungsunternehmen bei Kunden einsetzen möchte, bekommt auf Anfrage eine gesonderte Lizenz. Schreiben Sie mir einfach.
Welche Programme brauche ich?
Microsoft Excel und Word ab 2016 bzw. Microsoft 365 unter Windows oder macOS oder Excel für das Web, dazu ein Programm für PDF-Dateien. Die Blätter sind ohne Kennwort geschützt, damit Formeln nicht versehentlich überschrieben werden.
Wie erhalte ich die Dateien und eine Rechnung?
Direkt nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Herunterladen des ZIP-Pakets und eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Wie aktuell sind die Inhalte?
Alle Angaben sind gegen die Dokumentation von Microsoft geprüft (Stand November 2026). Microsoft entwickelt die Power Platform laufend weiter. Die Version und der Stand stehen auf dem Deckblatt des Handbuchs.
Fragen zum Performance-Check? Schreiben Sie mir.
Ob Lizenz für Ihr Beratungsunternehmen, Fragen zu einem Prüfpunkt oder eine App-Analyse: Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch per Microsoft Teams klären wir, was Sie brauchen.