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Wissenstransfer · Automobilindustrie

Power Platform Lernpfade, Handbuch und Migrationsleitfäden, Automotive

Für einen internationalen Automobilkonzern habe ich über einen Partner englischsprachige Lernpfade, Q&A-Formate und ein 122-seitiges Handbuch zur Entwicklung von Power Apps erstellt. Später folgten Leitfäden, mit denen Mitarbeitende ihre Apps, Flows und SharePoint-Formulare selbst in einen neuen Microsoft 365-Mandanten migrieren.

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  • 08/2024 - 06/2025
  • mehr als 190.000 Mitarbeitende
  • Wissenstransfer
Branche
Automobilindustrie
Unternehmensgröße
mehr als 190.000 Mitarbeitende
Reichweite
international
Zeitraum
08/2024 - 06/2025
Meine Rolle
Konzeption und Erstellung von Lerninhalten und Leitfäden, Beratung
Art
Wissenstransfer

175Std.

Konzeption und Erstellung über neun Monate (gerundet)

4

Lernmodule mit je drei Stufen und zusammen 122 Lerninhalten

122Seiten

Handbuch zur Entwicklung einer Power App

40

ausgearbeitete Themen für Q&A-Sessions

3

Migrationsleitfäden für Flows, Canvas Apps und SharePoint-Formulare

01Ausgangslage

Wo das Projekt angefangen hat.

Im IT-Bereich eines Unternehmensbereichs des Konzerns sollte eine interne Lerninitiative Mitarbeitenden den Einstieg in die Power Platform erleichtern. Gefragt waren strukturierte Lernpfade, die vorhandene Lernquellen bündeln, sowie praxisnahe Inhalte zu Power Automate und Power Apps, alles in englischer Sprache. Ein Schwerpunkt lag auf Power Automate Desktop im Rahmen der vorhandenen Lizenzen ohne Premium.

2025 stand ein Wechsel in einen neuen Microsoft 365-Mandanten an. Mitarbeitende sollten ihre persönlichen Flows, Canvas Apps und mit Power Apps angepassten SharePoint-Formulare selbst übertragen können. Dafür brauchte es verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die bis Anfang Juni vorliegen sollten.

Ziele

  • Strukturierte Lernpfade für Power Platform Grundlagen, Power Automate, Power Apps Cloud und Power Automate Desktop.
  • Ein praxisnahes Handbuch für den Weg von der Idee zur fertigen Power App.
  • Leitfäden zur Selbstmigration von Flows, Apps und SharePoint-Formularen in einen neuen Mandanten.

02Lösung

Was ich konzipiert und gebaut habe.

Lernpfade in vier Modulen und drei Stufen

Ich habe vier Lernmodule konzipiert, jeweils in den Stufen Basic, Advanced und Expert. Jeder Lerninhalt beschreibt Inhalt und Schlüsselbegriffe und verweist auf geprüfte Lernquellen, vor allem Microsoft Learn sowie ausgewählte Videos. Die Module habe ich in mehreren Runden mit dem Ansprechpartner abgestimmt, ergänzt und gestrafft.

  • Microsoft Power Platform Fundamentals mit 21 Lerninhalten
  • Microsoft Power Apps mit 35 Lerninhalten
  • Microsoft Power Automate Cloud mit 35 Lerninhalten
  • Microsoft Power Automate Desktop mit 31 Lerninhalten
  • Erste Fassungen auf Deutsch und Englisch, finale Fassungen auf Englisch mit über 200 Verweisen auf Lernquellen

Themen für Q&A-Sessions

Für kurze Q&A-Sessions von 15 bis 30 Minuten habe ich je 20 Themen zu Power Automate und Power Apps Cloud beschrieben, von der Oberfläche bis zu Fehlerbehandlung und Berechtigungen.

  • Power Apps: Variablen und Collections, Galerien, Filter, LookUp und Search, Patch, ForAll und With, Container, Komponenten, Ladebildschirm, Rollen und Zugriffe
  • Power Automate Cloud: Flow-Typen, Variablen, JSON, HTML-E-Mails, Bedingungen und Switch, Schleifen, Genehmigungen, Trigger-Bedingungen, Fehlerbehandlung

Handbuch: Eine Power App von Grund auf entwickeln

Das englischsprachige Handbuch führt in elf Kapiteln durch alle Phasen der App-Entwicklung, ergänzt um eine Checkliste und einen Leitfaden zur Fehlersuche. Es umfasst 122 Seiten mit rund 37.000 Wörtern und enthält ein Beispielprojekt in Form einer Lern-App.

  • Planung mit Zielen, Zielgruppe, Prozessdiagrammen, Gerätewahl, Datenquellen, Mockups, Barrierefreiheit und Datenfelddokumentation
  • Internationalisierung mit dynamischer Sprachwahl, Übersetzungen, Fallback, Rechts-nach-links-Sprachen sowie Datums- und Währungsformaten
  • Minimum Viable Product mit Priorisierung, Tests und Feedbackschleifen
  • Umsetzung mit UX, UI, Navigation, Power Automate, Monitor, Fehlerbehandlung, Sicherheit und Versionierung
  • Fortgeschrittenes zu Delegierung, OnStart, Power Fx, Lazy Loading, Komponenten und Testautomatisierung
  • Bereitstellung, Kennzahlen, ROI, zehn Do's und zehn Don'ts für Einsteiger

Leitfäden zur Selbstmigration in einen neuen Mandanten

Für den Mandantenwechsel habe ich drei Leitfäden geschrieben, jeweils als Kurzfassung mit Screenshots und für Flows und Apps zusätzlich als einseitige Zusammenfassung. Für Flows gibt es außerdem eine Langfassung mit 37 Seiten, die Voraussetzungen, Governance und DLP-Richtlinien ausführlich behandelt.

  • Identifikation der eigenen Flows und Apps mit einer bereitgestellten Identifikations-App
  • Export als Paket (ZIP) im Quellmandanten und Import im Zielmandanten, inkl. Umgang mit Fehlern
  • Verbindungen neu anlegen, Trigger prüfen und aktivieren, Reihenfolge bei verknüpften Flows
  • SharePoint-Formulare mit Power Apps: Neuaufbau oder angepasster Paketimport
  • Typische Fehler mit Lösungen sowie Kontakt- und Supportwege
  • Migrationsvorlagen in Excel für Flows, Apps und SharePoint-Formulare mit Beispieleinträgen

Praktische Erprobung der Migrationswege

Die beschriebenen Export- und Importwege habe ich mit Testobjekten nachgestellt, darunter zwei Canvas Apps mit Office-365-Konnektoren, ein mit Power Apps angepasstes SharePoint-Listenformular und ein zeitgesteuerter Flow. Die einzelnen Schritte habe ich mit Screenshots dokumentiert.

03Knifflige Stellen

Herausforderungen und wie ich sie gelöst habe.

Selbstmigration statt zentraler Migration

Persönliche Flows und Apps lassen sich nicht zentral und ohne Weiteres in einen anderen Mandanten verschieben. Die Leitfäden versetzen die Besitzer in die Lage, ihre Objekte selbst zu identifizieren, als Paket zu exportieren, im Zielmandanten zu importieren und Verbindungen, Trigger und Datenquellen neu zu verknüpfen. Für seltene oder komplexe Fälle verweisen sie an den Support.

Lernpfade aus vorhandenen Quellen

Statt eigene Kurse von Grund auf zu schreiben, bündeln die Lernpfade geprüfte Quellen in einer sinnvollen Reihenfolge und Stufung. Das hält den Pflegeaufwand gering und lässt sich leicht aktualisieren.

04Vorgehen

Schritt für Schritt zum Ergebnis.

  1. 1

    Start

    Rahmen- und Projekteinzelvertrag im September 2024, Auftakt im Oktober 2024.

  2. 2

    Lernpfade

    Konzeption, Recherche und Abstimmung der vier Lernmodule im Oktober und November 2024.

  3. 3

    Q&A und Handbuch

    Q&A-Themen im November 2024, Handbuch von November 2024 bis Februar 2025.

  4. 4

    Regeltermine

    Wöchentliche bzw. regelmäßige Abstimmung mit dem Ansprechpartner im Konzern.

  5. 5

    Migrationsleitfäden

    Aufwandsschätzung im Mai 2025, Abstimmung und Erstellung der Leitfäden bis Mitte Juni 2025.

05Ergebnis

Was heute anders läuft.

  • Vier Lernmodule mit 122 Lerninhalten, Q&A-Themen und ein 122-seitiges Handbuch in englischer Sprache.
  • Drei Migrationsleitfäden mit Kurz- und Langfassungen, einseitigen Zusammenfassungen und Excel-Vorlagen, fertiggestellt im Juni 2025.
  • Insgesamt rund 175 Stunden Aufwand, abgerechnet nach Leistungsnachweisen.

Technologien

  • Microsoft Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows)
  • Microsoft Power Apps (Canvas App)
  • Microsoft SharePoint Online (Listen, Formulare mit Power Apps)
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Power BI
  • Power Platform Umgebungen
  • Microsoft Excel

Belegte Kompetenzen

  • Konzeption englischsprachiger Lernpfade zur Power Platform
  • Technisches Schreiben von Handbüchern und Leitfäden
  • Mandantenübergreifende Migration von Flows, Canvas Apps und SharePoint-Formularen
  • Governance und DLP im Kontext der Power Platform

06Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Wie migriert man Power Automate Flows in einen anderen Mandanten?
Persönliche Flows werden im Quellmandanten als Paket (ZIP) exportiert und im Zielmandanten über den Paketimport als neue Flows angelegt. Verbindungen müssen dabei neu zugeordnet werden, anschließend werden Trigger und Datenquellen geprüft und der Flow aktiviert.
Lassen sich mit Power Apps angepasste SharePoint-Formulare migrieren?
Ja, aber mit Einschränkungen. Entweder wird das Formular im Zielmandanten neu aufgebaut oder das exportierte Paket wird angepasst und erneut importiert. In beiden Fällen müssen Liste, Spalten und Verbindungen im Ziel vorhanden sein.
Was gehört in ein gutes Lernprogramm zur Power Platform?
Eine klare Stufung von Grundlagen bis Expertenwissen, Verweise auf gepflegte Quellen wie Microsoft Learn und ergänzende Formate wie kurze Q&A-Sessions. Ein durchgängiges Praxisbeispiel hilft, das Gelernte auf eigene Apps zu übertragen.

07Weitere Fallstudien

Mehr Projekte im Detail.

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