XLSX
Arbeitsmappe (Excel)
Ausgangslage mit Reifegrad, Stakeholder, Ziele, Champions, Kommunikationsplan, Formate, Schulung, Ideenbewertung, Hackathon, Messkonzept, Messreihe und Nutzen. Auswertungen und Übersicht rechnen von selbst.
Vorlage für Unternehmen
Adoption-Toolkit für die Power Platform.
Power Automate und Power Apps im Unternehmen in die Breite bringen: Eine Excel-Arbeitsmappe, die plant, bewertet und misst, vier Word-Vorlagen von der Strategie bis zu den Textbausteinen, eine Kick-off-Präsentation und ein Handbuch, das jeden Schritt erklärt. So wird aus einzelnen Fachleuten eine Community, und Sie belegen mit Messwerten, was die Einführung bringt.
- 7 Dateien
- 7 Schritte
- 4 Formate Excel, Word, PowerPoint, PDF
- 149 € zzgl. USt.
01Wann sich das Toolkit lohnt
Lizenzen allein bringen keine Breite.
Power Automate und Power Apps sind in vielen Unternehmen lizenziert, genutzt werden sie von wenigen. Das Toolkit gibt Ihnen eine Methode und fertige Vorlagen, damit die Einführung gelingt und messbar wird.
- Einzelne Fachleute bauen schon Flows und Apps, aber es gibt keinen Plan für die Breite.
- Die Einführung ist gestartet, nach dem Kick-off ist die Begeisterung verpufft.
- Die Geschäftsleitung fragt, was es bringt, und es gibt keine belastbaren Zahlen.
- Sie wollen in den Bereichen Champions finden und wissen nicht, wie Sie anfangen.
02Das Paket
Sieben Dateien, eine durchgängige Methode.
Sie erhalten ein ZIP-Paket mit allen Dateien, sofort einsetzbar und neutral gestaltet, damit Sie die Vorlagen als eigene Dokumente weitergeben können.
DOCX
Adoptionsstrategie (Word)
Gegliedertes Strategiepapier mit Ausfüllhinweisen zur Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
DOCX
Champions-Programm (Word)
Programmbeschreibung, Rollenbild, Vereinbarung zwischen Champion und Führungskraft, Einladung und Steckbrief.
DOCX
Kommunikation (Word)
Zwölf Textbausteine für E-Mail, Microsoft Teams und Intranet, vom Aufruf der Geschäftsleitung bis zur Umfrage.
DOCX
Workshops und Hackathons (Word)
Abläufe, Checklisten und Bewertungsbogen für Kick-off, Ideen-Workshop, Show and Tell und Hackathon.
PPTX
Kick-off-Präsentation (PowerPoint)
Neutrale Folien mit Sprechernotizen, mit denen die Geschäftsleitung die Einführung startet.
PDFHandbuch (PDF)
Die Methode Schritt für Schritt, Anleitung zu jeder Datei, Erfolgsmessung ohne erfundene Zahlen, Quellen und Lizenzbedingungen.
03So funktioniert es
In sieben Schritten zur gelebten Einführung.
Von der Ausgangslage bis zum Bericht an die Leitung. Die Arbeitsmappe rechnet Termine, Abdeckung, Fortschritt und Zielerreichung selbst.
-
Ausgangslage klären
Steckbrief ausfüllen, den Reifegrad in sechs Bereichen einschätzen und alle Beteiligten mit ihrer Haltung erfassen.
-
Strategie und Ziele festlegen
Leitbild, Ziele und Schlüsselergebnisse vereinbaren, Messgrößen wählen und die Ausgangswerte messen, bevor es losgeht.
-
Mit der Leitung starten
Die Geschäftsleitung stellt das Vorhaben im Kick-off vor, die Ankündigung erreicht alle Beschäftigten.
-
Champions gewinnen
Passende Personen einladen, die Rolle mit Führungskraft und Champion vereinbaren und das Netzwerk pflegen.
-
Befähigen
Lernbausteine je Zielgruppe festlegen, neue Maker begleiten und regelmäßige Sprechstunden anbieten.
-
Ideen sammeln und umsetzen
Ideen im Workshop sammeln, nach Nutzen und Machbarkeit bewerten, die besten umsetzen und mit einem Hackathon Schwung holen.
-
Messen, berichten, nachsteuern
Jedes Quartal messen, den Nutzen belegen, berichten und die Strategie anpassen.
04Aufbauend auf dem Leitfaden
18 Schritte, 18 Werkzeuge.
Mein kostenloser Leitfaden Microsoft Power Platform Adaption erklärt, was in drei Phasen zu tun ist. Das Toolkit liefert für jeden Schritt die passende Vorlage.
01EinführungLoslegen, Projektteam, Erfolgskriterien, Adaptionsstrategie, Widerstandsmanagement, Schulungsstrategie6
- LoslegenKick-off-Präsentation, Ablauf Kick-off, Textbausteine K01 und K02
- ProjektteamAdoptionsstrategie Kapitel 12, Blatt Stakeholder
- ErfolgskriterienBlatt Ziele, Blatt Messkonzept, Adoptionsstrategie Kapitel 4
- AdaptionsstrategieAdoptionsstrategie, Blatt Reifegrad
- WiderstandsmanagementBlatt Stakeholder (Haltung, Einwände), Adoptionsstrategie Kapitel 14
- SchulungsstrategieBlatt Schulung, Adoptionsstrategie Kapitel 9
02AdaptionBewusstseinssteigerung, Kommunikationsplan, Belohnungsstrategie, Multiplikatorbildung, Gemeinschaftsbildung, Laufendes Engagement6
- BewusstseinssteigerungTextbausteine K01, K06, K12, Kick-off-Präsentation
- KommunikationsplanBlatt Kommunikation, Vorlage Kommunikation
- BelohnungsstrategieChampions-Programm Kapitel 7, Hackathon
- MultiplikatorbildungChampions-Programm, Blatt Champions
- GemeinschaftsbildungBlatt Formate, Show and Tell, Textbaustein K05
- Laufendes EngagementBlatt Formate, Hackathon, Erfolgsgeschichten (K06)
03SkalierungCenter of Excellence (CoE), Effizienzsteigerung, Kompetenzausbau, Supportprozesse, Erfolgsmessung, Aktivitätskalender6
- Center of Excellence (CoE)Adoptionsstrategie Kapitel 12. Aufbau des CoE und Regeln gehören in das Governance-Konzept
- EffizienzsteigerungIdeen-Workshop, Blatt Ideen
- KompetenzausbauBlatt Schulung (Zielgruppen Gestalten und Weitergeben)
- SupportprozesseBlatt Formate (Sprechstunde), Champions-Programm, Reifegrad Unterstützung
- ErfolgsmessungBlätter Messkonzept, Messreihe, Nutzen, Umfrage K11
- AktivitätskalenderBlatt Formate, Blatt Kommunikation
05Einblick
Ideen bewerten statt raten.
Jede Idee wird mit je fünf Kriterien für Nutzen und Machbarkeit bewertet, je 0 bis 3 Punkte. Die Arbeitsmappe ordnet sie einem Feld zu, schlägt vor, wer sie bauen sollte, und bildet eine Rangfolge.
Nutzen
- Spart Zeit: Der Ablauf kommt oft vor und kostet heute spürbar Zeit.
- Weniger Fehler: Heute entstehen Fehler durch Abtippen, Suchen oder Vergessen.
- Viele profitieren: Mehrere Personen oder Bereiche haben etwas davon.
- Weniger Risiko: Nachweise, Fristen oder Vorgaben werden verlässlicher eingehalten.
- Passt zu den Zielen: Die Idee zahlt auf die vereinbarten Ziele ein.
Machbarkeit
- Daten liegen digital vor: Die nötigen Daten stehen bereits in Microsoft 365 oder einem zugänglichen System.
- Ablauf ist klar: Der Ablauf ist bekannt, beschrieben und hat wenige Ausnahmen.
- Standardkonnektoren reichen: Es reichen Standardkonnektoren, die mit einer Microsoft 365-Lizenz nutzbar sind. Premium-Konnektoren brauchen eigene Lizenzen.
- Überschaubar: Wenige Schritte, wenige Beteiligte, keine Anbindung schwieriger Systeme.
- Wissen und Zeit da: Im Bereich gibt es jemanden mit Wissen und Zeit, ggf. mit Hilfe eines Champions.
Schneller Erfolg (Fachbereich mit Champion) · Großes Vorhaben (IT bzw. Dienstleister mit dem Fachbereich) · Nebenbei (Fachbereich selbst) · Zurückstellen (-)
06Preis und Lizenz
Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.
Eine Lizenz gilt für Ihr Unternehmen und alle Beschäftigten.
- Nutzung im erwerbenden Unternehmen für beliebig viele eigene Apps, durch alle Beschäftigten und beauftragte Dienstleister
- Verbundene Unternehmen benötigen eine eigene Lizenz
- Ausgefüllte Arbeitsmappen und Berichte dürfen Sie zur Information über die geprüfte App frei weitergeben
- Die Vorlagen dürfen Sie anpassen und erweitern, aber nicht an Dritte weitergeben oder weiterverkaufen
- Beratungsunternehmen erhalten für den Einsatz bei Kunden eine gesonderte Lizenz auf Anfrage
- Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen
Es gelten die Lizenzbedingungen. Systemvoraussetzungen: Microsoft Excel ab 2016 bzw. Microsoft 365 (Windows oder macOS) oder Excel für das Web, Microsoft Word und PowerPoint ab 2016 bzw. Microsoft 365 und ein Programm zum Lesen von PDF-Dateien.
07Lieber begleitet?
Wir erörtern Ihre Strategie gemeinsam.
Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt. Gern erörtere ich mit Ihnen in einem Beratungsgespräch, wie sich eine Adoptionsstrategie in Ihrem Unternehmen am besten umsetzen lässt. Workshops und Hackathons moderiere ich auf Anfrage.
08Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Was unterscheidet das Toolkit vom kostenlosen Leitfaden?
Der Leitfaden „Microsoft Power Platform Adaption“ erklärt, was in drei Phasen und 18 Schritten zu tun ist. Das Toolkit macht daraus einen Arbeitsplan: Eine Arbeitsmappe, die plant, bewertet und misst, Vorlagen für Strategie, Champions, Kommunikation und Veranstaltungen, eine Kick-off-Präsentation und ein Handbuch.
Für welche Produkte der Power Platform ist das Toolkit gedacht?
Für Power Automate und Power Apps. Viele Bausteine lassen sich auf andere Produkte übertragen, Messgrößen und Lernbausteine sind aber auf diese beiden ausgerichtet.
Für welche Unternehmensgröße eignet es sich?
Für jede. Jeder Baustein funktioniert in einer schlanken Fassung mit einer verantwortlichen Person und in einer ausgebauten Fassung mit einem Kernteam und Champions in jedem Bereich.
Brauche ich Rechte im Power Platform Admin Center?
Für die Messgrößen zur Nutzung ja, die Seite Usage braucht laut Microsoft die Rolle Power Platform-Administrator. Ohne diese Rechte arbeiten Sie mit Umfragen, Teilnahmelisten, gemessenen Zeiten und den Blättern der Arbeitsmappe.
Enthält das Toolkit Regeln für Maker, Umgebungen oder Datenrichtlinien?
Nein. Das Toolkit behandelt den Menschen-Teil der Einführung und setzt Regeln für Maker voraus. Wo eine Vorlage eine Regel braucht, steht ein Platzhalter für Ihr Governance-Dokument.
Welche Programme brauche ich?
Microsoft Excel ab 2016 bzw. Microsoft 365 (Windows oder macOS) oder Excel für das Web, Microsoft Word und PowerPoint ab 2016 bzw. Microsoft 365 und ein Programm zum Lesen von PDF-Dateien. Die Blätter der Arbeitsmappe sind ohne Kennwort geschützt, damit Formeln nicht versehentlich überschrieben werden.
Wie erhalte ich die Dateien und eine Rechnung?
Direkt nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Herunterladen des ZIP-Pakets und eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Wie aktuell sind die Inhalte?
Alle Angaben sind gegen die Dokumentation von Microsoft geprüft (Stand November 2026). Microsoft entwickelt die Power Platform laufend weiter. Version und Stand stehen auf dem Deckblatt des Handbuchs.
Fragen zum Adoption-Toolkit? Schreiben Sie mir.
Ob Lizenz für Ihr Beratungsunternehmen, Fragen zur Methode oder Moderation eines Workshops: Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch per Microsoft Teams klären wir, was Sie brauchen.