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Vorlage für Unternehmen

Migrations-Kit für die Power Platform.

SharePoint-Workflows, InfoPath-Formulare, Access-Datenbanken und Excel-Makros geordnet ablösen. Das Kit führt Sie vom vollständigen Inventar über eine begründete Entscheidung je Lösung bis zur geprüften Umstellung und der Abschaltung der Altlösung. Mit Excel-Arbeitsmappen, die Termine, Risiko und Aufwand selbst rechnen, Word-Vorlagen und einem Handbuch mit allen Abkündigungen von Microsoft.

Benachrichtigen, sobald erhältlichWas im Paket steckt
  • 17 Arten von Altlösungen
  • 7 Schritte
  • Excel, Word, PDF zum Herunterladen
  • 149 € zzgl. USt.
Migrations-Kit-Power-Platform_Inventar.xlsx
Altlösungen13
7 abgeschaltet
PrioritätA 7B 5C 1
  • abgeschaltet7
  • ohne Support3
  • endet bald0
  • endet1
  • kein naher Termin2
VorhabenInventarZielbestimmungAuswertungWellenplanAbkündigungen
Blatt Auswertung der Inventar-Arbeitsmappe, Status der 13 frei erfundenen Lösungen aus der Beispielmappe

01Wann sich das Kit lohnt

Altlösungen ablösen, ohne etwas zu vergessen.

2026 hat Microsoft viele bewährte Techniken abgeschaltet oder den Support beendet. Das Kit gibt Ihrem Team eine klare Methode: Erfassen, bewerten, entscheiden, planen und jede Umstellung nachweisbar abschließen.

Microsoft hat abgeschaltet

SharePoint 2013-Workflows, InfoPath in SharePoint Online und SharePoint Add-Ins laufen nicht mehr. Das Kit zeigt, was betroffen ist und was zuerst drankommt.

Server und Office ohne Support

SharePoint Server 2016 und 2019, Office 2016 bis 2021: Die Lösungen laufen weiter, aber ohne Sicherheitsupdates. Das Kit macht das Risiko sichtbar.

Niemand hat den Überblick

Lösungen sind über Jahre gewachsen, wer sie gebaut hat, ist oft nicht mehr da. Das Inventar bringt alles in eine Liste mit klarer Reihenfolge.

Angebote vergleichbar machen

Inventar und Migrationsplan beschreiben genau, was umgestellt wird und wie abgenommen wird. Dienstleister können darauf belastbar anbieten.

02Das Paket

Sechs Dateien, ein geordnetes Vorhaben.

Sie erhalten ein ZIP-Paket mit allen Dateien, sofort einsetzbar, ohne Makros und für alle eigenen Vorhaben im Unternehmen.

XLSX

Inventar-Arbeitsmappe (Excel)

Alle Altlösungen erfassen, Termine und Risiko berechnen, Behandlung und Zieltechnik bestimmen, Wellen planen.

XLSX

Beispielmappe (Excel)

Die Inventar-Arbeitsmappe mit 13 frei erfundenen Altlösungen zum Ausprobieren.

XLSX

Umstellungs-Arbeitsmappe (Excel)

Für jede Lösung Funktionen, Feldzuordnung, Datenabgleich, Tests, Fehler, Ablauf der Umstellung und Abnahme.

DOCX

Migrationsplan (Word)

Je Lösung das Konzept der Umstellung, auch als Grundlage für das Angebot eines Dienstleisters.

DOCX

Kommunikationsvorlagen (Word)

Texte für Bestandsaufnahme, Umstellung und Abschaltung, mit Fragebogen und Statusbericht.

Deckblatt des HandbuchsPDF

Handbuch (PDF)

Vorgehen in sieben Schritten, Abkündigungen mit Quellen, Zieltechnik je Altlösung, Test, Umstellung und Abschaltung.

Die wichtigsten Blätter der Inventar-Arbeitsmappe

  1. Inventarbis zu 300 Lösungen, Termin, Status, Risiko, Priorität, Größe und Aufwand rechnet die Mappe
  2. Zielbestimmungfünf Fragen je Lösung, Vorschlag für Behandlung und Zieltechnik, eigene Entscheidung mit Begründung
  3. AuswertungKennzahlen, Lösungen je Art und Behandlung, Risikomatrix und die 15 dringendsten Lösungen
  4. Wellenplanbis zu 8 Wellen mit Zeitraum, Aufwand und Zeitleiste
  5. Abkündigungen39 Termine je Art und Version mit Quelle und Stand, erweiterbar

03So funktioniert es

In sieben Schritten zur abgeschalteten Altlösung.

Die Schritte 1 bis 4 gelten für das ganze Vorhaben, die Schritte 5 bis 7 für jede Lösung, die umgestellt wird. Termine, Risiko und Abnahme rechnen die Arbeitsmappen selbst.

  1. Erfassen

    Alle Altlösungen in einer Liste, aus den Werkzeugen von Microsoft, einer Suche nach Dateien und der Befragung der Fachbereiche.

  2. Bewerten

    Geschäftsbedeutung, Nutzung und Komplexität angeben. Termin, Status, Risiko, Priorität und Größe rechnet die Mappe.

  3. Ziel bestimmen

    Fünf Fragen führen zu einer von sechs Behandlungen. Für Neubau und Übertragung schlägt die Mappe die Zieltechnik vor.

  4. Planen

    Personentage je Größenklasse eintragen, Lösungen zu Wellen bündeln, je Lösung einen Migrationsplan anlegen.

  5. Umsetzen und Daten übernehmen

    Funktionen der Altlösung festhalten, Felder zuordnen, Daten übernehmen und mit Anzahl, Prüfsumme und Stichproben abgleichen.

  6. Testen und abnehmen

    Testfälle aus den Funktionen ableiten, Fehler verfolgen. Die Mappe zeigt, ob die Lösung abnahmefähig ist.

  7. Umstellen und abschalten

    Altlösung einfrieren, umstellen, Rückfall vorbereiten, nach einer stabilen Phase abschalten und archivieren.

04Abkündigungen

17 Arten von Altlösungen, alle Termine mit Quelle.

Was Microsoft abgeschaltet hat oder nicht mehr unterstützt, je Art und Version, Stand November 2026. Im Paket mit Quelle und Datum, in der Arbeitsmappe erweiterbar. Hier die Termine im Überblick.

01SharePoint-WorkflowsSharePoint 2010-Workflow (SharePoint Online), SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Online), SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Server), SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Server)4
  1. 01.11.2020SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Online): SharePoint 2010-Workflows aus bestehenden Mandanten entfernt
  2. 02.04.2026SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Online): SharePoint 2013-Workflows aus bestehenden Mandanten entfernt, keine Verlängerung
  3. 11.04.2023SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2013: Supportende SharePoint Server 2013
  4. 14.07.2026SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2016: Supportende SharePoint Server 2016
  5. 14.07.2026SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2019: Supportende SharePoint Server 2019
  6. 14.07.2026SharePoint 2010-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server Subscription Edition: Supportende für SharePoint 2010-Workflows in Subscription Edition
  7. 11.04.2023SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2013: Supportende SharePoint Server 2013
  8. 14.07.2026SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2016: Supportende SharePoint Server 2016
  9. 14.07.2026SharePoint 2013-Workflow (SharePoint Server), SharePoint Server 2019: Supportende SharePoint Server 2019
02NintexNintex Workflow for Office 365, Nintex für SharePoint Server2
  1. 02.04.2026Nintex Workflow for Office 365: SharePoint Add-Ins abgeschaltet, Nintex Workflow for Office 365 läuft nicht mehr (Supportende beim Hersteller 31.12.2025)
  2. 11.04.2023Nintex für SharePoint Server, SharePoint Server 2013: Supportende SharePoint Server 2013
  3. 14.07.2026Nintex für SharePoint Server, SharePoint Server 2016: Supportende SharePoint Server 2016
  4. 14.07.2026Nintex für SharePoint Server, SharePoint Server 2019: Supportende SharePoint Server 2019
03InfoPathInfoPath-Formular (SharePoint Online), InfoPath-Formular (SharePoint Server)2
  1. 14.07.2026InfoPath-Formular (SharePoint Online): InfoPath Forms Services in SharePoint Online außer Betrieb, kein Support mehr
  2. 11.04.2023InfoPath-Formular (SharePoint Server), SharePoint Server 2013: Supportende SharePoint Server 2013
  3. 14.07.2026InfoPath-Formular (SharePoint Server), SharePoint Server 2016: Supportende SharePoint Server 2016
  4. 14.07.2026InfoPath-Formular (SharePoint Server), SharePoint Server 2019: Supportende SharePoint Server 2019
  5. 14.07.2026InfoPath-Formular (SharePoint Server), SharePoint Server Subscription Edition: Supportende für InfoPath Forms Services in Subscription Edition
04Access und ExcelAccess-Datenbank, Access-Web-App bzw. Access-Webdatenbank, Excel-Datei mit Makros (VBA)3
  1. April 2018Access-Web-App bzw. Access-Webdatenbank: Access Services in SharePoint Online abgeschaltet (in Subscription Edition entfernt)
  2. 14.10.2025Access-Datenbank, Office 2016: Supportende Office 2016
  3. 14.10.2025Access-Datenbank, Office 2019: Supportende Office 2019
  4. 13.10.2026Access-Datenbank, Office 2021 bzw. LTSC 2021: Supportende Office 2021 und Office LTSC 2021
  5. 09.10.2029Access-Datenbank, Office LTSC 2024: Supportende Office LTSC 2024
  6. 14.10.2025Excel-Datei mit Makros (VBA), Office 2016: Supportende Office 2016
  7. 14.10.2025Excel-Datei mit Makros (VBA), Office 2019: Supportende Office 2019
  8. 13.10.2026Excel-Datei mit Makros (VBA), Office 2021 bzw. LTSC 2021: Supportende Office 2021 und Office LTSC 2021
  9. 09.10.2029Excel-Datei mit Makros (VBA), Office LTSC 2024: Supportende Office LTSC 2024
05SharePoint-ErweiterungenSharePoint Add-In (SharePoint Online), SharePoint-Benachrichtigung (Alert)2
  1. 02.04.2026SharePoint Add-In (SharePoint Online): SharePoint Add-Ins in allen Mandanten abgeschaltet
  2. Juli 2026SharePoint-Benachrichtigung (Alert): SharePoint Alerts funktionieren nicht mehr (SharePoint Online)
06Power PlatformApp oder Flow in Dataverse for Teams, App oder Flow in nicht verwalteter Entwicklungsumgebung, Klassischer Dataverse-Workflow, Flow mit Mitteilung an die Power Automate-App4
  1. 15.09.2027App oder Flow in Dataverse for Teams: Nicht umgestellte Dataverse for Teams-Umgebungen werden gesperrt (Stilllegung 30.10.2027)
  2. 15.12.2026App oder Flow in nicht verwalteter Entwicklungsumgebung: Nicht verwaltete Entwicklungsumgebungen werden gesperrt (Löschung ab 15.01.2027)
  3. 31.08.2026Flow mit Mitteilung an die Power Automate-App: Power Automate-App abgekündigt, Mitteilungen an die App kommen nicht mehr an

05Einblick

Was wird woraus, je Art von Altlösung.

Das Handbuch zeigt für jede Art das übliche Ziel, die Werkzeuge von Microsoft und worauf Sie achten sollten. Ein Entscheidungsbaum mit fünf Fragen führt jede Lösung zu ihrer Behandlung. Hier ein Abschnitt, wie er im Handbuch steht.

08

InfoPath-Formulare

Abgeschaltet in SharePoint OnlineSupportende auf SharePoint Server

Als Ersatz dienen meist ein Power Automate-Flow für den Ablauf und für die Erfassung Power Apps, Microsoft Forms oder das Standardformular der Liste. Welches Ziel passt, hängt von der Art des Formulars ab.

Je nach Formular

  1. Angepasstes Listenformular: Direkt mit Power Apps anpassen oder Standardformular mit bedingt sichtbaren Feldern
  2. Formularbibliothek: Liste als Datenbasis, dazu Canvas-App bzw. Listenformular
  3. Einfache Erfassung, auch von außen: Microsoft Forms mit Flow

Achtung

Abläufe hinter dem Formular, bspw. Genehmigungen, erfassen Sie als eigene Zeile im Inventar. Die alten XML-Dateien enthalten die Daten, die Sie übernehmen oder archivieren.

Im Paket

Für jede Art von Altlösung das übliche Ziel, die Werkzeuge von Microsoft, die Stolpersteine und die Quellen mit Datum.

Inhaltsverzeichnis des HandbuchsSeite „Abkündigungen und Termine“ aus dem HandbuchSeite „Ziel bestimmen“ mit Entscheidungsbaum aus dem Handbuch

06Preis und Lizenz

Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.

Eine Lizenz gilt für Ihr Unternehmen, alle Beschäftigten und alle eigenen Vorhaben.

  • Nutzung im erwerbenden Unternehmen für beliebig viele eigene Apps, durch alle Beschäftigten und beauftragte Dienstleister
  • Verbundene Unternehmen benötigen eine eigene Lizenz
  • Ausgefüllte Arbeitsmappen und Berichte dürfen Sie zur Information über die geprüfte App frei weitergeben
  • Die Vorlagen dürfen Sie anpassen und erweitern, aber nicht an Dritte weitergeben oder weiterverkaufen
  • Beratungsunternehmen erhalten für den Einsatz bei Kunden eine gesonderte Lizenz auf Anfrage
  • Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen

Es gelten die Lizenzbedingungen. Systemvoraussetzungen: Microsoft Excel und Word ab 2016 bzw. Microsoft 365 (Windows oder macOS) oder Excel für das Web und ein Programm für PDF-Dateien.

07Lieber mit Unterstützung?

Ich werte Ihr Inventar aus.

Sie haben das Inventar ausgefüllt und wünschen sich eine zweite Meinung? Dann prüfe ich Ihre Einträge, Bewertungen und Zieltechniken und gebe Ihnen eine Empfehlung zu Wellen, Reihenfolge und Aufwand. Die Umsetzung übernehmen Sie selbst oder ich übernehme sie für Sie.

Kaufpreis wird angerechnet: Beauftragen Sie nach dem Kauf die Inventar-Auswertung, ziehe ich den Kaufpreis des Migrations-Kits von meinem Angebot ab.

Erstgespräch zur Inventar-Auswertung vereinbarenMehr zu Migration und Modernisierung

08Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Für welche Altlösungen eignet sich das Kit?
Für SharePoint 2010- und 2013-Workflows, SharePoint Designer, Nintex, InfoPath-Formulare, Access-Datenbanken, Excel-Dateien mit Makros, SharePoint Add-Ins und Alerts sowie ältere Power Platform-Lösungen wie Dataverse for Teams, in SharePoint Online und auf SharePoint Server. Andere Systeme erfassen Sie als „Sonstige Lösung“ mit eigenem Termin.
Baut das Kit die neuen Lösungen?
Nein. Das Kit macht die Ablösung planbar und nachweisbar: Inventar, Entscheidung, Reihenfolge, Tests, Abnahme und Abschaltung. Die neuen Flows und Apps bauen Sie selbst oder mit einem Dienstleister. Das Handbuch zeigt je Art, welche Werkzeuge von Microsoft dabei helfen.
Wie aktuell sind die Termine?
Alle Termine sind gegen Seiten von Microsoft geprüft und tragen Quelle und Datum (Stand November 2026). Neue Termine tragen Sie im Blatt Abkündigungen selbst ein, Status und Dringlichkeit rechnen sich dann neu.
Gibt die Mappe den Aufwand in Personentagen vor?
Nein, weil der Aufwand stark vom Unternehmen abhängt. Sie tragen je Größenklasse eine Spanne ein, die Mappe rechnet daraus den Aufwand je Lösung und je Welle. Die Beispielmappe zeigt mit erfundenen Werten, wie das aussieht.
Welche Programme brauche ich?
Microsoft Excel und Word ab 2016 bzw. Microsoft 365 unter Windows oder macOS oder Excel für das Web, dazu ein Programm für PDF-Dateien. Die Arbeitsmappen kommen ohne Makros aus. Die Blätter sind ohne Kennwort geschützt, damit Formeln nicht versehentlich überschrieben werden.
Wie viele Vorhaben darf ich planen?
So viele eigene, wie Sie möchten. Die Lizenz gilt für Ihr ganzes Unternehmen und alle Beschäftigten. Für jede Lösung, die umgestellt wird, legen Sie eine Kopie der Umstellungs-Arbeitsmappe und des Migrationsplans an.
Dürfen Dienstleister das Kit bei Kunden einsetzen?
Die Lizenz deckt eigene Vorhaben. Wer das Kit als Beratungsunternehmen bei Kunden einsetzen möchte, bekommt auf Anfrage eine gesonderte Lizenz. Schreiben Sie mir einfach.
Wie erhalte ich die Dateien und eine Rechnung?
Direkt nach dem Kauf erhalten Sie einen Link zum Herunterladen des ZIP-Pakets und eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Ersetzt das Handbuch eine Lizenz- oder Rechtsberatung?
Nein. Es erklärt allgemein, wann Premium-Lizenzen nötig sind, und verweist auf den Lizenzleitfaden von Microsoft. Aufbewahrungsfristen klären Sie mit dem Fachbereich und ggf. mit Datenschutz bzw. Rechtsberatung.

09Weiterlesen

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